Как пережить отчётный период без стрессаОтчётный период в самом разгаре. Но мы надеемся, что у вас найдётся несколько минут, чтобы прочитать эту статью именно сейчас, и она поможет вам пережить отчётный период без стресса и выстроить свою дальнейшую работу так, чтобы не возникало авралов и чрезмерных перегрузок.
Что делать, чтобы жить без стресса:
1. Планировать работу
У вас должен быть чёткий план. А если вы руководитель, вашим подчинённым должно быть понятно: кто, что и когда делает, без напоминаний.
2. Повышать эффективность
Это когда мы постоянно повышаем свою экспертность и учимся делать больше за то же время.
3. Передать задачи и ответственность
Это когда мы передаём сотруднику задачу и не забираем её, пока он её не сделает. Нужно перестать делать работу за других и закрывать своим временем их некомпетентность или нежелание работать. Установка «проще сделать самому, чем объяснять» работает лишь до тех пор, пока задач не так много. Но если вы понимаете, что вы увязли в чужих задачах, а от ваших подчинённых или коллег толку никакого, ставьте вопрос об их замене. От установки «проще сделать самому, чем отвечать за ошибки других», тоже нужно отказаться. Для этого нужно понять, что все ошибаются. Ошибка – это ещё не конец света, и чаще всего её можно исправить.
4. Решать проблемы оперативно
Не стоит ждать, что нерадивый сотрудник сам вдруг начнёт работать хорошо, руководитель перестанет вносить хаос в вашу работу, а вопрос с налоговой решится сам собой. Этого не произойдёт. Нужно действовать.
5. Работать на результат
Важно не количество затраченного на работу времени, а результат.
6. Прописать свои правила
Определитесь для себя, готовы ли вы работать в таком режиме, как сейчас (приходить раньше всех, задерживаться, работать без выходных и отпусков, делать чужую работу). И научитесь правильно отказывать. Не поверите, но даже начальнику можно отказать в просьбе без ущерба для вашей репутации.
Предположим, руководитель подкинул вам задачу, но сейчас вы не хотите её брать из-за большой загруженности. Примените стратегию «Выиграл-выиграл». То есть от вашего отказа выполнять задачу, в идеале, должны выиграть обе стороны. Выгода начальника может быть, например, в том, что вы спокойно и без ошибок доделаете и отправите отчёт или сможете быстрее отправить договор клиенту, который уже готов перевести деньги. Скорее всего, после этих слов срочная задача руководителя станет уже не такой срочной.
А что если задача действительно горящая?
Вы можете ответить так: «Сейчас я не могу взять эту задачу по такой-то причине, но её может выполнить такой-то человек в нерабочее время. Давайте подумаем, как мы можем ему это время компенсировать».
7. Работать с негативными эмоциями
С негативными эмоциями на работе нужно уметь справляться быстро. Если вы зависли в состоянии «всё раздражает» более, чем на 5-10 секунд, выход из этого может занять несколько часов, и ваш рабочий процесс будет нарушен.
Три неочевидных способа быстро справиться с негативными эмоциями:
- Дыхание
Сядьте ровно и расслабьтесь. Дышите глубоко и медленно в течение 1 минуты. Метод простой, но очень эффективный.
- Танец
На работе танцевать не рекомендуем. Но после работы можете походить на занятия танцами (особенно парными) или просто потанцевать дома. Кто уже так делает, тот поймёт, насколько это эффективно для снятия напряжения.
- Чистый лист
Выгрузите на бумагу все свои мысли и эмоции. Опишите всё, что происходит и что вы чувствуете в данный момент. Пишите до тех пор, пока не придёт чувство лёгкости, подобное воздушному шарику.