Работа в сфере искусства

Младший аккаунт-менеджер в Синхронизацию

Привет! Меня зовут Аделина, я эйчар в Синхронизации. Мы ищем структурно мыслящего человека, который любит таблички и цифры, не упустит ни одной детали в письмах и сможет найти общий язык с любым клиентом.

ㅤ
🔗 Какие задачи будут стоять перед тобой:

• обрабатывать входящие запросы, составлять письма по документам и отправлять документацию (отвечать на вопросы, связанные с составлением документов клиентам, подхватывать задачи по составлению/отправке документов у коллег);
• вести базы документов и контролировать оплаты (заполнять Excel-таблицы с перечнем документов: договоры, счета, акты; следить за датами платежей, напоминать об оплате клиенту);
• заполнять CRM-системы (дублировать папки с документами, вносить юридические адреса компании, особенности, связанные с работой документооборота компании/оплаты);
• систематизировать документы, которые существуют как в электронном, так и в бумажном виде (в электронном виде следить за хранением всех имеющихся документов, делить их по компаниям; в бумажном виде — составлять отдельную библиотеку подписанных актов/договоров);
• готовить и проверять документы (составлять различные виды договоров, запрашивать счета/акта, акта-сверки, УПД у бухгалтерии, делать запросы на проверку сложных документов юристам);
• координировать корпоративные вебинары (создавать вебинарные комнаты/zoom-конференции, напоминать лекторам о мероприятиях, проверять материалы перед занятием, осуществлять техническую поддержку во время занятия), обновлять таблички с актуальными лекциями;
• отслеживать общекорпоративные скидки b2b2c.
ㅤ
🔗 Как мы видим идеального кандидата:

• у тебя есть навыки работы с первичной документацией (знаешь разницу между актом, счётом, упд и договором);
• умеешь работать с большим объёмом информации и не боишься большого количества задач;
• любишь цифры и структурность, можешь превратить хаос в систему, знаешь, как упорядочить поток документов, чтобы ни один договор не потерялся;
• у тебя грамотная устная и письменная речь: это очень важно, потому что ты будешь лицом Синхронизации в глазах наших клиентов;
• ты уверенно владеешь MS Office;
• ты инициативный (ая), хочешь развиваться в отделе B2B и расти в сфере аккаунтинга.

Будет плюсом, если ты:
• имеешь опыт в сфере работы с клиентами и документооборотом (особенно круто, если в области образования!);
знаешь базовый английский язык;
• уже работал(а) в CRM-системах;
• имеешь опыт участия в тендерах.

🔗 Что по условиям:

• Полный день 5/2 (у нас гибкий график: когда начинать или заканчивать работу, можно решать самостоятельно, главное, чтобы все задачки были выполнены);
• Формат. Мы любим работать в офисе по вторникам, четвергам и средам (м. Чистые пруды). У нас большая кухня и классный балкон, тебе у нас понравится!
• Безлимитный доступ к 100+ нашим онлайн-курсам;
• Возможность ходить в музеи бесплатно по корпоративной карте ICOM.

💌 Чтобы откликнуться, заполни, пожалуйста, гугл-форму: https://forms.gle/VHwSJfJKa1umf2jg9