Вносим изменения в регламенты, которые уже работают.

Регламенты уже внедрены в работу компании, сотрудники обучены и работают по созданным правилам. Как внести изменения в существующие документы, чтобы ничего не сломать?

Низкая эффективность: вносим изменения, оповещаем в чате всех, кто работает по этому документу, оставляем на осознанность сотрудников.

Обычно бывает так: кто-то изучил изменения внимательно, кто-то мельком просмотрел, кто-то пропустил сообщение или специально проигнорировал.

Результат: осознанные сотрудники начинают работать с учётом изменений. Те, кто не изучил новый документ, действуют по старым алгоритмам. Порядок рушится.

Высокая эффективность: вносим изменения, создаем новые проверочные вопросы по изменения, оповещаем сотрудников, контролируем изучение измененных документов и ответы на вопросы. После изучения некоторый промежуток времени (зависит от масштаба изменений) следим за тем, чтобы сотрудники действовали согласно новым правилам.

Результат: сотрудники точно изучили изменения, ответили на проверочные вопросы. Новые правила прижились в работе, поскольку работа контролировалась в части измененных процессов.

Ежедневно вижу в проектах, насколько легче становится управление после внедрения систематизации.

Если в вашей компании бардак - самое время его устранить.

P.S. Если вам нужна личная консультация, можно заказать её, нажав на синюю кнопку в закрепеленных сообщениях⬆️