#менеджер
Шукаємо
Адміністративного менеджера
в America House
Основні обов'язки:
• ведення офісних витрат та документообігу платежів
• здійснення закупівлі товарів, робіт, послуг та організація роботи з постачальниками та підрядниками
• узгодження фінансових питань з адміністративним відділом
• надання допомоги директору Американського дому у підготовці проектів бюджету та запитів щодо виділення грошових коштів
• замовлення канцелярських та інших товарів, а також матеріалів для подій та виставок
• координація логістики: організація поїздок та проживання для запрошених спікерів, відряджень для співробітників Американського дому
• замовлення, заміна та утилізація картриджів для принтерів і факсу
• адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників Американського дому
• координація питань обслуговування технічного обладнання з менеджером з IT та інновацій
• здійснення закупівлі необхідного офісного обладнання та комп’ютерних програм
• координація роботи з позаштатними службами підтримки: охорона, кейтеринг, технічна підтримка, прибиральники
• забезпечення безпеки й порядку в офісі
• забезпечення чистоти й порядку в складському приміщені, кухні
• координація роботи прибиральниць
Обов'язкові вимоги:
• вища освіта
• досвід роботи у міжнародній громадській організації, вільному просторі чи аналогічній посаді від 2 років
• досвід роботи в сфкрі адміністративної підтримки від 1 року
• досвід роботи з постачальнимками та підрядниками
• відмінне володіння англійською, українською та російською мовами
• відмінні усні та письмові комунікаційні навички
• вміння працювати у команді
• досвід навчання у Сполучених Штатах або статус випускника/випускниці програм, що фінансуються Державним департаментом США буде перевагою
• вміння працювати з MS Word, Excel, Gmail та Google Docs буде перевагою
CV надсилайте на apply@lobbyx.com.ua
Шукаємо
Адміністративного менеджера
в America House
Основні обов'язки:
• ведення офісних витрат та документообігу платежів
• здійснення закупівлі товарів, робіт, послуг та організація роботи з постачальниками та підрядниками
• узгодження фінансових питань з адміністративним відділом
• надання допомоги директору Американського дому у підготовці проектів бюджету та запитів щодо виділення грошових коштів
• замовлення канцелярських та інших товарів, а також матеріалів для подій та виставок
• координація логістики: організація поїздок та проживання для запрошених спікерів, відряджень для співробітників Американського дому
• замовлення, заміна та утилізація картриджів для принтерів і факсу
• адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників Американського дому
• координація питань обслуговування технічного обладнання з менеджером з IT та інновацій
• здійснення закупівлі необхідного офісного обладнання та комп’ютерних програм
• координація роботи з позаштатними службами підтримки: охорона, кейтеринг, технічна підтримка, прибиральники
• забезпечення безпеки й порядку в офісі
• забезпечення чистоти й порядку в складському приміщені, кухні
• координація роботи прибиральниць
Обов'язкові вимоги:
• вища освіта
• досвід роботи у міжнародній громадській організації, вільному просторі чи аналогічній посаді від 2 років
• досвід роботи в сфкрі адміністративної підтримки від 1 року
• досвід роботи з постачальнимками та підрядниками
• відмінне володіння англійською, українською та російською мовами
• відмінні усні та письмові комунікаційні навички
• вміння працювати у команді
• досвід навчання у Сполучених Штатах або статус випускника/випускниці програм, що фінансуються Державним департаментом США буде перевагою
• вміння працювати з MS Word, Excel, Gmail та Google Docs буде перевагою
CV надсилайте на apply@lobbyx.com.ua