🟢 Больше воздухаЯ тут в очередной раз загналась: день забит встречами и мелкими срочными задачами — работать некогда. Делать большое и важное — не получается.
А у нас тут перед Конференцией Экстерна была серия мастер-классов от коллег, и среди них — встреча с Олей Кудрачëвой о том, как гореть и не выгорать.
Оля — руководитель центра бизнес-аналитики, коуч и просто мудрый и многоопытный руководитель, с которым хорошо советоваться.
В общем, на мастер-классе я поняла, что мне надо к Оле сходить на индивидуалку и разобрать конкретно мою ситуацию. И записалась, и сходила прямо на следующий день.
И Оля, посмотрев мой календарь и задав несколько вопросов, насоветовала мне отличных советов. Выложу прям в подробностях: вдруг кто-то в этом узнаёт себя.
ВСТРЕЧИ
Календарь мой сейчас дробный: куча мелких встреч, из-за этого приходится много переключаться. Хорошо бы укрупнить: регулярки проводить реже, но дольше, близкие по темам встречи ставить рядом.
Для регулярок нужна повестка в гуглдоке. Смотрим и обсуждаем её до встречи. Возможно, и встречаться не придётся. А если придётся, то можно будет обсуждаться только то, что действительно важно.
КАЛЕНДАРЬ В ЦЕЛОМ
Управлять календарём — моя ответственность. Лайфхак — блоки на отдельные дни или даже недели. Важное всё равно меня найдёт, но часть встреч перенесется — уже вперёд.
ЗАДАЧИ
Пересмотреть список задач, понять, что можно и нужно делегировать. Как вариант — делегировать из большой задачи какую-то часть, где много ручной работы и с которой вполне может справиться другой человек.
О, и тут у меня случился мегаинсайт: я поняла, что одну большую задачу, которую я мусолила недели две, можно отдать полностью, а из второй оставить себе только выводы, а подготовку данных отдать другому человеку. Ощущение катастрофы из-за того, что я не успеваю важное, меня наконец отпустило.
А вообще делегирование — история про доверие и отпускание. Учусь.
КОНТЕКСТ
Не пытаться всё запомнить — записывать и распихивать по файликам так, чтобы этим было удобно пользоваться. С этим у меня норм))
Штуки, которые надо прочитать и иметь в виду, — стратегические статьи, цели подразделений и пр. — превращать в задачи.
ВРЕМЯ
Когда я продуктивна? Утро, вечер. Раз в неделю хорошо бронировать большие слоты 4-5 часов на подумать и поделать большие задачи как раз на это время.
Если работать вечером, то днем должна быть передышка — спорт или неформальная встреча поговорить за жизнь. Иначе это будет отъедать ресурс, а не давать.
МЕСТО
Оля спрашивает: «Где ты продуктивнее, дома или в офисе?». Я не задумываясь отвечаю: «Конечно, в офисе! Дома я расхолаживаюсь» — «А может, тебе и нужно немножко расхолодиться и снизить темп?».
Это прямо в точку, потому что от обилия задач и встреч я прямо физически перегреваюсь. Попробую поработать один день в неделю из дома.
💞
Главное, что я вынесла со встречи, — нужен воздух. Если хочется выйти на новый уровень (а мне, разумеется, хочется), нужно научиться на нем быть. Позволить себе подумать. В эти моменты могут прийти в голову решения, которые в состоянии «белка в колесе» никогда не придут.
Вроде бы ничего нового, но меня накрыло ощущением освобождения. Видимо, надо периодически напоминать себе о базовых вещах, потому что
1) нам свойственно откатываться назад;
2) мы растем и с каждым разом можем взять от какой-то идеи, принципа всё больше.
Если вы тоже устали или чувствуете себя белкой, которая так шустро бежит, что вот-вот разломает своё колесо, — сходите к
Оле. Мне прямо сильно легче стало.