Офис-менеджер
Дубай
Описание работы:
Планировать встречи
Организовывать планировку офиса и заказывать канцелярские принадлежности и оборудование
Поддерживать офис в надлежащем состоянии и организовывать необходимый ремонт
Координация с IТ-отделом всего офисного оборудования
Убедиться что все товары выставлены и оплачены вовремя
Отвечать на запросы сотрудников по вопросам управления офисом (например, канцелярские принадлежности, оборудование и организация поездок)
Поддерживать связь с поставщиками услуг по управлению объектами, включая услуги по уборке, организации питания и безопасности
Планировать внутренние или выездные мероприятия, такие как вечеринки, торжества и конференции
Требования:
Опыт работы в качестве Офис-менеджера, Фронт-офис-менеджера или Административного помощника
Владение MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook)
Опыт работы с офисными машинами (например, факсимильными аппаратами и принтерами)
Знакомство с инструментами планирования электронной почты, такими как Email Scheduler и Boomerang
Высшее образование; дополнительная квалификация в качестве помощника по административным вопросам или секретаря будет плюсом
https://www.careerjet.ae/jobad/aed986489f3bda40fb14d102c4d8847fc4