glebarhangelsky

Как создается единственный в России сервис по автопротоколированию, способный работать без "облаков", в закрытом информационном контуре предприятия?

Опубликовали статью на VC (https://vc.ru/u/2422757-taymlist/1123388-kak-sozdaetsya-edinstvennyy-v-rossii-servis-po-avtoprotokolirovaniyu-sposobnyy-rabotat-bez-oblakov), в которой подробно рассказали о том, как работает сервис «Таймлист», как его создавали и развиваем, какие технологические решения закладывали в архитектуру.

Чтобы увидеть "Таймлист" в действии и лучше понять, как использовать стенографирование и автопротоколирование в ваших бизнес-процессах, вы можете записаться (https://www.timelist.ru/form?utm_source=ezhednevnik&utm_campaign=15.04) на демо-встречу.

О ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ АЛЬЯНСАХ
Один из самых недооцененных профессиональных альянсов – это тандем «руководитель – личный помощник». Персональные ассистенты – это «бойцы невидимого фронта», на которых завязано очень многое в жизни и работе руководителя.

За стандартным функционалом – документооборот, организация встреч, ведение расписания – скрывается множество деталей и нюансов, критичных для достижения стратегических целей. Подзамешкались с важными письмами или ответами на важные письма – раз и пролетели мимо большого заказа. Забыли кому-то значимому послать цветы к празднику – раз и потеряли «системообразующие» деловые отношения. Недостаточно точно «отвесили» знаков уважения согласно протоколу ожидающим в приемной – заработали плохую репутацию на ровном месте.

О «тонких настройках» профессии личного помощника, возможностях профессионального развития для личных помощников и, конечно, гармоничном профессиональном альянсе помощников и руководителей мы с Ольгой Стрелковой, моим соавтором по книгам «Госслужба на 100%», «Финдрайв» и «Удаленка», поговорим 23 апреля в 17.00 на вебинаре «Профессиональный альянс «руководитель – личный помощник». Участие бесплатно, обязательна регистрация.

ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИЮ - https://my.mts-link.ru/j/tmliga/135155344

​КАК ОСТАВАТЬСЯ ЭФФЕКТИВНЫМ ПРИ РАБОТЕ ИЗ ДОМА
Ковидные и пост-ковидные годы существенно увеличили время нашей работы из дома. Это касается и наемных работников корпораций, и бизнесменов, и тем более фрилансеров. Однако бывает непросто сохранить продуктивность и концентрацию в домашней обстановке.

Вот несколько советов, как не расслабиться и оставаться эффективным при удаленной работе:

1. Создайте свое рабочее пространство
Выделите определенное место в доме, которое будет служить вашим рабочим кабинетом. Оно будет ассоциироваться с работой, и вы сможете лучше сконцентрироваться на профессиональных вопросах. В поездках, командировках выбирайте рестораны и кафе более деловые по стилистике. Очень хорошо работается в лобби приличных 4-5-звездочных отелей.

2. Четко организуйте свой режим работы
Определите время начала и окончания рабочего дня, перерывы на отдых. Жестко придерживайтесь этого графика, даже жестче, чем в классическом офисе.

3. Избегайте отвлекающих факторов
Постарайтесь изолировать себя от домашних дел, членов семьи и социальных сетей на время работы.

4. Планируйте свой рабочий день
Вечером накануне обязательно делайте жестко-гибкий план завтрашнего дня на бумаге и придерживайтесь этого плана.

5. Создайте внешние стимулы
Например, назначьте созвон с коллегами на 10 часов утра. Обсуждая рабочие вопросы, вы отлично включите и настроите мозг на рабочий день.

​ЕСЛИ У ВАС 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ
Если в вашей компании используется 1С: Документооборот, у меня для вас отличные новости. В 1С:ДО теперь доступно стенографирование и автопротоколирование встреч с помощью искусственного интеллекта «Таймлист».
Прямо внутри сущности «Мероприятие» вы можете подгрузить аудиозапись совещания, клиентской встречи, собеседования - и получить стенограмму и автопротокол (краткое саммари). Когда это очень полезно:

1. Для совещаний, у которых нет человека, ведущего протокол (личного помощника, секретаря и т.п.). Участники получат автопротокол и не забудут, кто что должен будет сделать.
2. Вы хотите, чтобы кто-то из не присутствовавших на встрече был в курсе происходящего. Аудиозапись встречи никто слушать не будет - а вот стенограмму по диагонали может пробежать. Это очень ценно, когда клиент / соискатель / подрядчик… передается по цепочке ваших сотрудников. Например, клиент провел продающую встречу, инженер - техническое диагностическое интервью, менеджер проекта - установочную встречу по проекту. Всем участникам этого процесса полезно видеть стенограммы встреч коллег.
3. У вас растянутые во времени продажи / проекты. Через месяц, два, три и ваши сотрудники, и сотрудники клиента забыли 80% обсуждавшегося. Вернуться и посмотреть, кто о чем договаривался, кто кому что обещал, бывает крайне полезно.

Скачивайте подробную презентацию этого решения и смотрите видео-инструкцию на странице https://www.timelist.ru/1cdo

ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО. Десяти первым оставившим заявку на странице https://www.timelist.ru/1cdo с промо-кодом ЕЖЕДНЕВНИК мы дадим возможность бесплатного пилотирования:
1. Выделим 20 часов расшифровок совещаний бесплатно.
2. Проведем бесплатно вводное онлайн-обучение, как пользоваться стенограммами и автопротоколами.
3. Подскажем, эффективность каких процессов в компании можно существенно повысить с помощью стенограмм.

ОСТАВЛЯЙТЕ ЗАЯВКУ С ПРОМО-СЛОВОМ «ЕЖЕДНЕВНИК» НА СТРАНИЦЕ https://www.timelist.ru/1cdo . Как человек, стенографирующий практически все мои встречи с сентября прошлого года, скажу - ваша жизнь никогда не будет прежней. Вы не будете представлять, как вы работали раньше без этого.

​Образец человека масштабнейших целей и титанического трудолюбия для меня - Валерий Абиссалович Гергиев.

Помню как в студенческие года мы не пропускали ни одной премьеры Вагнера, когда Гергиев возрождал его оперы в России после 80-летнего перерыва. Мы покупали билеты на первый ряд самого верхнего яруса - цена была приемлемой для студентов, и видно было хорошо.

Опера «Аттила» моего любимого композитора Джузеппе Верди в Зарядье, дирижирует Валерий Гергиев.

​ОТКРЫТИЕ УКСУСА
У меня небольшое личное кулинарное открытие - уксус. Как-то его раньше совершенно не было в моей кулинарной картине мира. Ну, максимум, что-то там бальзамическое на салате. И в советском детстве в него макали пельмени. Все.

И вот в каком-то контексте о том, как важно есть много клетчатки, ешьте клетчатку, овощи ешьте - а я абсолютно равнодушен к овощам, мой любимый овощ - это стейк слабой прожарки, - я заметил рекомендацию - окунать овощи в уксус, и перечень, какие уксусы бывают.

Оказалось, это фантастически полезный совет, и в природе есть уксусы из чего угодно. Яблочный, грушевый, гранатовый, из красного вина, из белого вина - это только то, что я нашел в ближайшем супермаркете. И да, овощи после погружения в уксус становятся гораздо вкуснее и дневную норму клетчатки можно набирать удобнее.

Тут я вспомнил поездку на Афон - во всех монастырях, где мы обедали, на столах стояли плошки с уксусом, в него в основном макали сладкий красный лук, который лежал на общих тарелках в центре стола. И записки Адама Олеария о путешествии в Россию в XVII веке, где он отдельно отмечает любовь русских макать что угодно в уксус и добавлять уксус в самые разные блюда.

Разумеется, как владелец небольшого агротуристического проекта, ожидающий в этом году первый урожай малины и клубники, я намерен обязательно заняться производством собственных уксусов.

​ВЕЛИКИЕ ЦЕЛИ И ВЕЛИКИЕ УПРАВЛЕНЦЫ
Несколько лет назад я выступал в Пекинском университете авиации и космонавтики. Представлял только что вышедшее тогда китайское издание книги «Тайм-драйв». Так вышло, что выступление было 12 апреля. Я спросил студентов и преподавателей (их в зале было человек 150-200) – «вы знаете, чем замечателен сегодняшний день для вашей отрасли?» - Молчание и недоумение. – «А кто первым полетел в космос, вы знаете?» - «Армстронг?» - пара робких голосов. Это в университете авиации и космонавтики!

Не будем забывать наших героев. И Юрия Алексеевича Гагарина, сделавшего первый и самый рискованный шаг в неизведанное; и Сергея Павловича Королева, реализовавшего сложнейший управленческий, научный и промышленный проект, в котором любая мелочь, любой недосмотр могли привести к фатальному провалу. Вечная им память и слава, а нашим космонавтам и работникам отрасли – спасибо за перевалившее за сотню количество безаварийных стартов за прошедшие несколько лет. И конечно, новых целей и успехов!

ВЕБИНАР ПРО ЛИЧНЫХ ПОМОЩНИКОВ
Сегодня в 16.00 обсуждаем личных помощников - очень больную тему для многих руководителей. Как его не назови – личный помощник, секретарь, бизнес-ассистент – любому руководителю он крайне необходим. Регистрируйтесь на вебинар по ссылке https://личныепомощники.рф/webinar1

Чего мы хотим от личного помощника? Нужно, чтобы понимал нас с полуслова, толково разруливал сложные административные цепочки, был внимателен к «буквам и цифрам» в документах, грамотно выстраивал логистику встреч, безупречно соблюдал конфиденциальность, был дипломатичен и приятен в общении с важными для нас деловыми партнерами. Список желаемых качеств и навыков может быть бесконечным. Только где же такого найти?

Если у вас уже есть личный помощник и вы в достаточной степени ему доверяете, то ваш профессиональный альянс можно настроить и улучшить довольно простыми приемами. О том, как это сделать мы с Ольгой Стрелковой, моим соавтором по книгам «Госслужба на 100%», «Удаленка» и др., расскажем сегодня в 16.00 на вебинаре «Личный помощник как секретное оружие руководителя».

Участие бесплатно, регистрация здесь https://личныепомощники.рф/webinar1

Ссылка на вебинар придет в смс на телефон, указанный при регистрации.

ИДЕАЛЬНЫЙ ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК
Если вы руководитель – без личного помощника ваша жизнь просто невозможна. Но наши «руководительские» ожидания от работы помощника или секретариата не всегда оправдываются. То поставленные задачи не выполнятся, то документы в нужный момент не найдутся. То важному партнеру отправят слишком прямолинейное и не слишком вежливое сообщение, то неважному посетителю включат зеленый свет и постелят красную дорожку. И все эти мелкие косяки крадут нашу энергию, отвлекают наше внимание от реально важных вопросов.

О том, как улучшить, настроить, усилить профессиональный альянс «руководитель – помощник» мы с Ольгой Стрелковой, моим соавтором по книгам «Госслужба на 100%», «Удаленка» и др., расскажем в среду, 10 апреля, в 16.00 на вебинаре «Личный помощник как секретное оружие руководителя».

Участие бесплатное, регистрация по ссылке: https://личныепомощники.рф/webinar1

СОВРЕМЕННИКИ О ПАТРИАРХЕ ТИХОНЕ И «БОРЬБА ЗА ПРОТОКОЛ»

Прочитал сборник воспоминаний современников об одной из крупнейших духовных фигур русского XX века - Патриархе Тихоне, ставшем первым русским патриархом после более чем двухвекового перерыва. Издано множество книг о святителе Тихоне, но эта книга особенно интересна именно живыми воспоминаниями современников, наблюдениями, штрихами, деталями, зачастую говорящими больше любых официальных биографий.

Не мог пройти мимо истории, показывающей, что и 120 лет назад «борьба за протокол» была важной частью административной жизни, а успеть или не успеть подготовить протокол к концу собрания могло означать выигрыш или проигрыш в политической борьбе. В Синоде рассматривался крайне конфликтный и политически чувствительный вопрос:

«Началось голосование. Митрополит Макарий, и на этом собрании не проронивший ни слова, заявил, что не расслышал всего, что говорилось на заседании, и поэтому не может высказать своего мнения. Прочие члены согласились лишь смягчить некоторые выражения в заготовленном протоколе, оставив прежний смысл. Митрополит Питирим примирился на этом.
Обыкновенно протоколы заседания подписывались на следующем заседании. Но, чтобы митрополит за два дня не составил еще какого-либо мнения, обер-прокурор приказал приготовить протокол к концу заседания. Скоро новый протокол был подан для подписи. Подписали митрополиты Владимир и Макарий. Протокол передвинули к митрополиту Питириму.
– Я потом подпишу, – сказал он, отстраняя бумагу. Члены Синода переглянулись.
– Мы должны после вас подписывать, – обратился к нему один из членов. – Может быть, будете добры не задерживать нас.
– Нет, я не могу сейчас – перья здесь плохие, – ответил Питирим. Тогда архиепископ Тихон вставил новое перо в одну из ручек и подал ее Питириму.
– Вот это новое, хорошее перо.
– Нет, нет! Я такими перьями не пишу, – был ответ Питирима.
Подписались без Питирима и начали разъезжаться. На следующем заседании мы узнали, что протокол подписан митрополитом Питиримом».

(Архиепископ Тихон, подающий ручку — это как раз будущий Патриарх).

Выходные данные:
Современники о Патриархе Тихоне: Сб. в 2 ч. Т.1./ Сост. и автор коммент. М. Е. Губонин. – М.: Изд-во ПСТГУ, 2007. – 720 с.: ил., [50] с. ил. – (Материалы по новейшей истории Русской Православной Церкви / Редкол.: прот. В. Воробьев (гл. ред.) и др.).

​МОЙ ОПЫТ СОЗДАНИЯ СВОЕЙ УСАДЬБЫ
В некоторых выступлениях я упоминаю свой «небольшой агротуристический проект». Слушатели сразу оживляются - что за проект, где, зачем?

Вот уже два года как я развиваю проект «Усадьба Глеба Архангельского» на малой родине, где жили 8 поколений моих предков с 1730 года, в Тверской области, в районе озера Волго. Сайт проекта www.gleb.land.

Пожалуй, пора поделиться некоторыми первыми наблюдениями, выводами, впечатлениями. Пока еще совершенно не «рекомендациями», рекомендации начнутся лет через десять. Но тема создания личных усадеб еще так нова, по ней настолько по крупицам приходится собирать опыт и информацию, что мои наблюдения могут кому-то пригодиться.

В пятницу с 17.00 до 18.00 проведу вебинар, на котором расскажу:
• Как в моей жизни сначала появились земли на «малой родине», а потом постепенно стало складываться понимание, что с ними делать
• Как я искал содержательное хобби, позволяющее максимально эффективно переключаться от московского бизнес-ритма, и почему нашел его именно в усадебном проекте
• Три компонента моего усадебного проекта: сельскохозяйственный, образовательный, туристический.
• Как органический подход к земледелию сказался на моих взглядах на питание и образ жизни.
• Как усадебный проект помогает трудовому и предпринимательскому воспитанию детей.
• Что с экономикой, есть ли в этом усадебном занятии деньги, и как они устроены.

Кому будет интересно участие:
• Кто уже что-то делает для себя на земле или подумывает об усадьбе, экопоселении, своем гектаре и т.п.
• Кто не знает о существовании в 4 часах езды на авто от Москвы прекрасной туристической локации - озера Волго с окрестностями.

Регистрируйтесь для участия по ссылке, будет интересно - https://my.mts-link.ru/j/tmliga/2018614060

​Послушал вчера в Доме музыки мессу «Терезия» и две симфонии одного из моих любимых композиторов - Йозефа Гайдна.

Спасибо дирижеру Алексею Рудину, Московскому камерному оркестру Musica Viva и Московскому государственному академическому камерному хору за их серию концертов - постепенный показ публике всех симфоний Гайдна, которых он написал больше сотни. Огромный труд!

* Как начать получать втрое больше прибыли, не повредив бизнесу и его росту? (Строительство в фарме и микроэлектронике)

* Как владелец перестал искать волшебного исполнительного директора, который «освободит его от операционки», и каким менее очевидным способом освободил себе время для стратегических задач? (Поставка сложного оборудования для нефтяников)

* Как радикально улучшить управление территориально распределенными сотрудниками в крайне избалованной в плане зарплат и соцпакетов ИТ-отрасли, благодаря чему успешно пройти два экономических кризиса и подобрать клиентов нескольких разорившихся конкурентов? (Разработка сложных корпоративных ИТ-систем)

Вчера на вебинаре я рассказал о моих подходах к бизнес-наставничеству, обсудили разные сценарии обучения и развития личности бизнесмена. Три клиента, проходивших наши программы, поделились своими результатами. Получилось очень интересно и полезно, смотрите запись вебинара. Там же подробно рассказываю об онлайн-мастер-курсе «Эффективный бизнесмен», который стартует в понедельник. Сегодня последний день регистрации на курс, так что, если подумывали-раздумывали-присматривались - смотрите вебинар, пишите менеджеру, записывайтесь. Менеджер Юлия +7 916 777-96-54

https://events.webinar.ru/tmliga/212714833/record-new/861636152