Куда уходит время?
Ребята, с которыми я работаю, часто отмечают важность тайм-менеджмента и хотят им овладеть. Сегодняшний пост про простой инструмент, который поможет проанализировать и пересобрать свой график.
1️⃣
Собираем данные.
Попробуйте 5 – 7 дней записывать все свои действия - бытовые, учебные, рабочие, отдых, соцсети, развлечения.
Например:
08.00 – 09.00 – завтрак, зарядка
09.00 – 10.00 – переписка с друзьями, соцсети.
10.00 – 12.00 – тренировка
2️⃣
Анализируем
Через неделю посмотрите свои записи и проанализируйте.
⏱Посчитайте, сколько времени занимает каждая группа задач: работа/учеба (здесь можно разбить на подгруппы, например, подготовка к экзаменам, кружки, подработка и т.д.), спорт, отдых, соцсети и т.д.
⏱Хотите ли вы скорректировать трату своего времени, уменьшить/увеличить время на разные группы задач?
3️⃣
Корректируем.
⏱Как может выглядеть ваш график на неделю, с учетом внесения этих корректировок?
⏱Посмотрите на этот график, честно ответьте себе на вопрос, вы реально сможете его соблюдать?
⏱Если сомневаетесь, скорректируйте еще раз.
❗️Важно сделать не идеальный график, а тот, который вы сможете соблюдать, который будет комфортен для вас. Отдых, соцсети, ничегонеделание не менее важны, чем работа, учеба и развитие, они позволяют вам восполнять ресурс. Жесткий график работает только на ограниченный период времени, если оправдан значимой для вас целью (например, хочешь выиграть соревнования или олимпиаду, поэтому готовишься по 8 часов в день, отказывая себе в развлечениях, но это длиться понятное количество времени, например, месяц). Иначе, вы просто не сможете соблюдать свой же идеальный план (потому что недостаточно мотивации, мозг не понимает, во имя чего лишать себя удовольствия) и откажетесь от него. Но останется негатив, который надолго отвернет вас от попытки повторить эксперимент с планированием.
⏱Какие дни и части дня у вас наиболее свободны, а какие наоборот?
Это полезно знать, чтобы распределять внезапные, разовые задачи, понимать, в какие сроки вы сможете их выполнить.
4️⃣
Экспериментируем.
Попробуйте пожить 1-2 недели в новом графике, получается его соблюдать?
ДА Вам комфортно? Не стали больше уставать? Не хотите что-нибудь изменить?
НЕТ Что именно «вылетает»? Почему? Как вы скорректируете график, чтобы успевать то, что хотите успеть?
❗️Прокрастинация (когда постоянно откладываешь важные дела и никак не можешь что-то закончить) не всегда вызвана ленью, это может быть защитная реакция психики. Подумайте, от чего вы можете защищаться, почему, что и как можно изменить, чтобы помочь себе.
5️⃣
Вносим изменения в график, если это необходимо, и повторяем шаг 4.