Forward from: мИИнтол
Рубрика: Гениальное просто
Минус 76 000 часов: как Shopify поставили календарь на диету
И снова я к вам с разбором про встречи и совещания. Кажется это боль в больших компаниях, у некоторых моих коллег не остается времени на их прямые обязанности из за постоянных встреч. Нашла интересный кейс с Shopify, где они радикально сократили количество встреч и фактически почистили календари сотрудников.
Что было сделано?
Отменили все регулярные встречи с тремя и более участниками, заблокировали среду для совещаний, а большие собрания (50+ человек) оставили только на четверг в строго отведенное время. По принципу не «давайте перенесем», а «давайте избежим встречи, если это возможно». Ввели официальную политику компании.
По оценкам журналистов и самой компании, эта «календарная диета» высвободила десятки тысяч часов, потраченных впустую, более 76,000 часов и 10,000 отмененных мероприятий, что сводится к месяцам продуктивной работы, которые по факту вернули команде. Shopify даже внедрили калькулятор стоимости встреч, чтобы каждый мог увидеть цену лишнего слота.
Попробуйте внедрить такой эксперимент у себя, уверена, что это положительно повлияет на командную работу. Асинхронное общение никто не отменяет, оно может быть даже более полезным в таком случае.
P.S. Пока писала этот пост нашла интересный сервис асинхронных коммуникаций (Glabix) у Руслана Гатиятова.
Минус 76 000 часов: как Shopify поставили календарь на диету
И снова я к вам с разбором про встречи и совещания. Кажется это боль в больших компаниях, у некоторых моих коллег не остается времени на их прямые обязанности из за постоянных встреч. Нашла интересный кейс с Shopify, где они радикально сократили количество встреч и фактически почистили календари сотрудников.
Что было сделано?
Отменили все регулярные встречи с тремя и более участниками, заблокировали среду для совещаний, а большие собрания (50+ человек) оставили только на четверг в строго отведенное время. По принципу не «давайте перенесем», а «давайте избежим встречи, если это возможно». Ввели официальную политику компании.
По оценкам журналистов и самой компании, эта «календарная диета» высвободила десятки тысяч часов, потраченных впустую, более 76,000 часов и 10,000 отмененных мероприятий, что сводится к месяцам продуктивной работы, которые по факту вернули команде. Shopify даже внедрили калькулятор стоимости встреч, чтобы каждый мог увидеть цену лишнего слота.
Попробуйте внедрить такой эксперимент у себя, уверена, что это положительно повлияет на командную работу. Асинхронное общение никто не отменяет, оно может быть даже более полезным в таком случае.
P.S. Пока писала этот пост нашла интересный сервис асинхронных коммуникаций (Glabix) у Руслана Гатиятова.