Пол дня в закупках могло уйти на то, что теперь занимает минуты. Рассказываю 👇
У нас группа компаний, и каждая компания участвует в госзакупках. Как это выглядело раньше — знает любой, кто хоть раз работал с тендерами:
Человек садится и глазами листает площадку по категориям. Собирает то, что «вроде наше». Потом открывает документы каждой закупки: извещение, ТЗ, проект контракта и читает. Чтобы понять, что 8 из 10 нам вообще не подходят.
Часы внимательной, но абсолютно механической работы. Каждую неделю. По каждой компании отдельно.
Мы сели и разобрали процесс, собрали данные по компаниям и прошлым закупкам, контрактам, данным по опыту и сотрудникам. Дальше я ушла настраивать это в отдельный аккаунт Claude для закупок. Так как там нет чувствительных данных, не потребовалось делать предварительную зачистку.
Как сейчас выглядит процесс (в тестировании у коллег):
→ человек грузит выгрузку по ключевым словам (пока доком вручную)
→ ИИ размечает каждую: «наше / возможно / не наше» + одно предложение почему
→ по отобранным сам разбирает документацию и даёт заключение: сроки, оплата, требования, риски. Участвуем или нет
Человек открывает готовый список, смотрит зелёные строчки — и принимает решение. Всё.
⏱ Было: часы глазами по площадке
⏱ Стало: минуты по размеченному списку
И знаете, что здесь самое важное? Не технология. А то, что в каждом бизнесе есть работа, которую делают «глазами», просто потому что всегда так делали. Её никто не замечает, она не считается проблемой. Она просто фон.
Вот этот фон - первый кандидат на передачу ИИ.
А у вас есть такая «работа глазами»? Напишите в комментариях, интересно, у кого что съедает часы 👀
У нас группа компаний, и каждая компания участвует в госзакупках. Как это выглядело раньше — знает любой, кто хоть раз работал с тендерами:
Человек садится и глазами листает площадку по категориям. Собирает то, что «вроде наше». Потом открывает документы каждой закупки: извещение, ТЗ, проект контракта и читает. Чтобы понять, что 8 из 10 нам вообще не подходят.
Часы внимательной, но абсолютно механической работы. Каждую неделю. По каждой компании отдельно.
Мы сели и разобрали процесс, собрали данные по компаниям и прошлым закупкам, контрактам, данным по опыту и сотрудникам. Дальше я ушла настраивать это в отдельный аккаунт Claude для закупок. Так как там нет чувствительных данных, не потребовалось делать предварительную зачистку.
Как сейчас выглядит процесс (в тестировании у коллег):
→ человек грузит выгрузку по ключевым словам (пока доком вручную)
→ ИИ размечает каждую: «наше / возможно / не наше» + одно предложение почему
→ по отобранным сам разбирает документацию и даёт заключение: сроки, оплата, требования, риски. Участвуем или нет
Человек открывает готовый список, смотрит зелёные строчки — и принимает решение. Всё.
⏱ Было: часы глазами по площадке
⏱ Стало: минуты по размеченному списку
И знаете, что здесь самое важное? Не технология. А то, что в каждом бизнесе есть работа, которую делают «глазами», просто потому что всегда так делали. Её никто не замечает, она не считается проблемой. Она просто фон.
Вот этот фон - первый кандидат на передачу ИИ.
А у вас есть такая «работа глазами»? Напишите в комментариях, интересно, у кого что съедает часы 👀