Иван Макаренко Инвентаризация на ГОКе, это контроль или самообман?
Я не видел ни одного проекта по оптимизации затрат / рабочего капитала в mining, где можно было обойтись для начала без нормальной, честной инвентаризации. CFO часто начинает с моделей и KPI, а потом упирается в базовый вопрос, что у тебя лежит на складе по факту.
Из практики. Встала мельница на ЗИФ. По учету подшипник есть. Идут на склад, находят, но немного не тот. В итоге потеряли трое суток, убыток 280 млн руб. Причина проста - формальная инвентаризация и слабый входной контроль ТМЦ.
Из практики вижу три рабочих подхода.
Первый, формальная годовая инвентаризация. Комиссия, акты, протоколы, в отчетности порядок. Плюсы, быстро, дешево, не мешает производству. Минусы, ты не управляешь оборотным капиталом, ты фиксируешь картинку. В рудной золотодобыче с удаленными складами и хранением под открытым небом искажения доходят до 10-15 процентов по номенклатуре. При выручке 50 млрд руб это до 2 млрд руб запасов вне контроля. На самом деле, так по факту работают большинство предприятий.
Второй, тотальная инвентаризация как проект. Полевая работа до трех месяцев, полный пересчет, фотофиксация, сличительная ведомость. Мы потихоньку начали подключать AI инструменты, распознавание номенклатуры по фото, сверка с ERP, поиск дублей в справочнике, контроль аномалий. Плюсы, получаешь факт и базу для cost optimization. Минусы, отвлечение ресурсов на сам процесс, давление на операционку, конфликт с производством, вскрытие ошибок учета. Без моратория на наказания данные снова искажаются. Этот подход обязателен при антикризисном управлении.
Третий, циклическая инвентаризация плюс чистка справочника. Делишь ТМЦ по критичности, дорогие считаешь чаще, массовые реже. Добавляешь мобильный учет, фотофиксацию, автоматическую сличительную ведомость, AI контроль пересортицы и отклонений. Плюсы, не останавливаешь процессы, держишь качество данных на уровне. Минусы, нужна дисциплина, единый справочник и жесткое управление изменениями.
Критичный момент, первая инвентаризация должна быть честной. Я ввожу правило, первый раз никто не наказывает за расхождения. Задача одна, увидеть факт. После этого настраиваешь контроль, ответственность и закупки.
Для финансового директора это не про учет. Это про деньги. Рабочий капитал, оборачиваемость, ликвидность. Пока ты не знаешь реальный фактический остаток, все модели, разговоры про эффективность остаются гипотезой.
Как у Вас устроена инвентаризация на площадке, это инструмент управления или формальная процедура?
Я не видел ни одного проекта по оптимизации затрат / рабочего капитала в mining, где можно было обойтись для начала без нормальной, честной инвентаризации. CFO часто начинает с моделей и KPI, а потом упирается в базовый вопрос, что у тебя лежит на складе по факту.
Из практики. Встала мельница на ЗИФ. По учету подшипник есть. Идут на склад, находят, но немного не тот. В итоге потеряли трое суток, убыток 280 млн руб. Причина проста - формальная инвентаризация и слабый входной контроль ТМЦ.
Из практики вижу три рабочих подхода.
Первый, формальная годовая инвентаризация. Комиссия, акты, протоколы, в отчетности порядок. Плюсы, быстро, дешево, не мешает производству. Минусы, ты не управляешь оборотным капиталом, ты фиксируешь картинку. В рудной золотодобыче с удаленными складами и хранением под открытым небом искажения доходят до 10-15 процентов по номенклатуре. При выручке 50 млрд руб это до 2 млрд руб запасов вне контроля. На самом деле, так по факту работают большинство предприятий.
Второй, тотальная инвентаризация как проект. Полевая работа до трех месяцев, полный пересчет, фотофиксация, сличительная ведомость. Мы потихоньку начали подключать AI инструменты, распознавание номенклатуры по фото, сверка с ERP, поиск дублей в справочнике, контроль аномалий. Плюсы, получаешь факт и базу для cost optimization. Минусы, отвлечение ресурсов на сам процесс, давление на операционку, конфликт с производством, вскрытие ошибок учета. Без моратория на наказания данные снова искажаются. Этот подход обязателен при антикризисном управлении.
Третий, циклическая инвентаризация плюс чистка справочника. Делишь ТМЦ по критичности, дорогие считаешь чаще, массовые реже. Добавляешь мобильный учет, фотофиксацию, автоматическую сличительную ведомость, AI контроль пересортицы и отклонений. Плюсы, не останавливаешь процессы, держишь качество данных на уровне. Минусы, нужна дисциплина, единый справочник и жесткое управление изменениями.
Критичный момент, первая инвентаризация должна быть честной. Я ввожу правило, первый раз никто не наказывает за расхождения. Задача одна, увидеть факт. После этого настраиваешь контроль, ответственность и закупки.
Для финансового директора это не про учет. Это про деньги. Рабочий капитал, оборачиваемость, ликвидность. Пока ты не знаешь реальный фактический остаток, все модели, разговоры про эффективность остаются гипотезой.
Как у Вас устроена инвентаризация на площадке, это инструмент управления или формальная процедура?