Second World


Channel's geo and language: not specified, not specified
Category: not specified


Productivity Heaven. See also at https://medium.com/@paralloid

Related channels

Channel's geo and language
not specified, not specified
Category
not specified
Statistics
Posts filter


Про порядок

Как и всё, что нас окружает, порядок начинается в голове.

Порядок это не обязательно чистый пол, это просто наличие работающей системы.


Сама Природа не любит беспорядка, ни в формах, ни в содержании. Дисциплина - форма порядка (как раз “работающая система”), без которой невозможно было бы существование жизни. Представьте, если Сердце или Почки работали бы только, когда будут “в настроении”?) Они фигачат, друзья, 24/7.

В человеческом мозге есть встроенная необходимость в правильности и предсказуемости. Мозг любит зрительные повторы, ритмы, узоры, предсказуемые паттерны.

Журнал “Форбс” опубликовал исследование, согласно которому есть прямая связь между наличием порядка или беспорядка и продуктивностью а также мотивацией сотрудников. Думаю не нужно объяснять, что там к чему. Организационные навыки сотрудника - либо есть, либо нет. И это отражается на всём. (А вы думаете, почему менеджеры “много получают”?!)

В том же исследовании говорится, что Неорганизованный Человек проводит около 30 минут в рабочий день только на поиск необходимой информации. Это получается, даже если мы с вами сможем сократить эти страдания буквально на 10 минут в день, в организации из 300 человек освободится целая 1000 человеко-часов в месяц! (10 минут х 300 человек х 20 рабочих дней / 60 минут в часе). Это больше 6 фулл-тайм сотрудников!

В потрясающем “сборнике умных мыслей” Алексея Ситникова Karmalogic есть целая глава о том, что Беспорядок притягивает неприятности. (с.150). Кроме ссылок на различные исследования, там есть и интересные кросс-референсы из природы, религии, а также цитаты - вопрос важности наведения порядка и буквальная фатальность беспорядка для каждого освещены совершенно с разных сторон, очень рекомендую почитать.

https://www.litres.ru/book/aleksey-sitnikov/karmalogic-65294181/


Можно сколько угодно рассуждать про фреймворки управления информацией, но самый большой буст к продуктивности я лично получил, когда просто удалил нахрен Инстаграм.

Вы даже не представляете, сколько времени вы можете освободить себе этой прекрасной продуктивити-мерой.

#productivity #bestpractices


Подходы к Information Management

Проблемы мы обозначили, там вроде бы все понятно, но что с ними делать?

Есть такой товарищ - Тиаго Форте - который предложил единый подход к структуризации всей информации, с которой вы взаимодействуете, согласно её «действенности» (actionability).

По факту, он предлагает рассуждать четырьмя категориями (по сути создать папки в каждом приложении, которое так или иначе задействовано в информационных потоках - почта, файлы, заметки, браузер и тд):

Projects / Проекты - для всего, что содержит в себе действия и имеет конкретный «срок сдачи». «Написать книгу», «Запустить курс», «Построить дом».

Areas / Зоны - для всего, что требует поддержания некоего стандарта. Например «семья», «здоровье», «финансы». Предполагаемого конца или «срока сдачи» у этой категории нет.

Resources / Ресурсы - для всего статического (недейственного / non-actionable). От себя добавлю - и ресурсного. То есть, эта категория используется для статической информации, необходимой для чего-то. Если предназначения у ресурса нет, то и ресурсом его считать нет смысла. Он переходит в следующую категорию.

Archive / Архив - всё, что «отжило» - законченные Проекты, более неактуальные Зоны, нересурсные ресурсы и т.д.

Подход знаменателен тем, что это, наверное, первая централизованная и более-менее универсальная попытка структурировать вообще всю информацию, вне зависимости от приложения или сервиса, которым вы пользуетесь.

Но у универсальности есть цена, и о недостатках PARA я расскажу отдельно.

#productivity #para #informationmanagement

https://medium.com/@paralloid/para-method-for-organizing-your-content-26e29435b92d


В чем настоящий секрет продуктов компании Apple?

Думаете дело в amazing фичах? Конских бюджетах на маркетинг? Использовании детского труда?

Настоящая значимость этой экосистемы в том, что пока только она максимально приблизилась к решению проблемы «двух миров».

Ни для кого не будет откровением, что Apple продукты задизайнены так, чтобы встроиться в жизнь пользователя. Так же как никого не удивит и их оверпрайснутость. Однако реальное чудо этих систем, как мне кажется, содержит в своей основе мост - между physical и virtual.

1. Интерфейсы максимально унифицированы. Пользователю нужно значительно меньше времени на переключение между устройствами и приложениями и практически не нужно время на обучение им.

2. Ключевой принцип дизайна Apple - это простота. Функциональность минимальная, однако этот минимализм глубоко проработан и максимально соединен с целями конкретного приложения или устройства.

3. Устройства, Приложения и Сервисы “магически” встроены в повседневную жизнь. Apple активно исследует поведение и потребности пользователей, чтобы создавать продукты, отвечающие их ожиданиям. Это включает анализ пользовательских интерфейсов, сбор обратной связи и изучение трендов в поведении пользователей.

4. Все устройства оперируют одним набором данных, который синхронизируется через iCloud. Вам не нужно думать про то, на каком устройстве что хранится.

5. «Бесшовность» опыта - начиная работу на маке, вы с легкостью её продолжите на айфоне. Минус головняк и здесь.

6. Spotlight - очень недооцененная фича, однако именно она позволяет вам свалить всю свою информацию в кучу, и затем практически гарантированно найти то, что нужно, в любой момент времени на любом устройстве.

Список, понятно, далеко не полный.

Я думаю, Apple понимает, что тот факт, что нам вообще приходится пользоваться какими-то там устройствами - это само по себе проблема. Недостаток. Препятствие на пути. Поэтому задача стоит сделать это препятствие наименее интрузивным, а лучше совсем невидимым.

#apple #secondworld #productivityheaven


Продуктивность

Понятием, неотъемлемо связанным с проблематикой, обозначенной выше, является Продуктивность (Productivity). Вопрос в первую очередь интересен тем, кто хочет всё успевать. Каждый понимает её по-своему, и я думаю будет интересно обсудить, можно ли рассчитывать на какое-либо более менее четкое определение…

“Productivity is being able to do things that you were never able to do before”

— Franz Kafka


А мне вот кажется, это про гордость в самом хорошем смысле. Английская версия вот этой статьи даже специально коверкает - ”Productivity → Prouductivity”. В русской так просто не исковеркаешь: иначе получилось бы что-то вроде «Гордуктивность» :)

Продуктивность - это про Гордиться Своими Результатами.
Во-первых, я с удовольствием и сознательно смещаю фокус с какой-то обобщенно-обезличенной внешней оценки. А во-вторых, делаю вас хозяином своей линейки - как и по каким параметрам себя мерить.

Если для вас эффективно / продуктивно просмотреть все сезоны Друзей за выходные (да так, чтоб не выпали глаза) - да будет так. Ответить на 10,000 сообщений? Велкам. Три раза отжаться? Линейка ваша.

Ключевое - линейка должна быть. А без целей вы её не создадите. Поэтому Продуктивность и Цели друг без друга существовать не могут.

#productivity #goals #secondworld #productivityheaven #digitalphilosophy


Что за Second World вообще?

Продолжая предыдущую тему, мир, в котором мы живем, внезапно стал двойным — физическим и виртуальным. Оба мира связаны. И, как бы мы ни сопротивлялись, стали одинаково важны.

Наши смартфоны и компьютеры — это не просто устройства. Они не что иное, как Порталы из одного мира в другой. И этот второй - цифровой - мир, оказался настолько важен, что Порталы стали не просто какими-то там функциональными коробочками, а самыми быстро развивающимися технологиями в принципе.

Их экраны - это окна, которые мы стремимся сделать максимально прозрачными, через невероятно высокие разрешения и частоту обновления.

Всё лишь для того, чтобы стереть грань между цифровым и физическим.

Цифровой мир стал неотъемлемой частью, явным продолжением нашей реальности.

Отсюда будет очень много интересных выводов. Но один из ключевых -

Если вы понимаете ценность порядка в «физическом» мире, вам ровно так же значимо иметь понятия гигиены и порядка в ваших данных и цифровой информации, с которой взаимодействуете.


Этот канал ровно об этом.

#digitalphilosophy #secondworld #productivityheaven


Я вообще человек ленивый и работать много не люблю. Потому когда работы стало очень много, мне это сильно не понравилось.

И я начал искать, как бы так сделать, шоб обратно много не работать.

И наткнулся я на целый пласт знаний и практик о Productivity, управлении информацией, Knowledge Management, и так далее.

И я могу сказать, у нас проблемы, друзья.

Если посмотреть целиком на ИТ-сферу, количество приложений, сервисов и устройств растет экспоненциально. Они плодятся, развиваются, дублируются, сливаются друг с другом, разделяются, умирают, воскресают... и всё это бесконтрольно. В результате у нас есть тысячи и тысячи сервисов и приложений, каждое со своими правилами, целями, способами взаимодействия и логикой.

Одновременно с этим, мы оказались окружены информацией во всех формах, сферах и плоскостях: на работе, дома, в сети, в транспорте и так далее. Переварить постоянный её поток и не сойти с ума — это серьёзное испытание.

Но настоящая проблема в том, что мы с этим оставлены один на один. Каких-либо унифицированных правил, рамок во всей этой цифровой вакханалии нет. Каждый новый инструмент - время на адаптацию и, часто, отсутствие понимания "зачем оно вообще нужно."

Получается, тонны информации перетекают между тысячами приложений и сервисов, с которыми мы взаимодействуем каждый день, - часто мы даже не подозреваем, какой уровень нагрузки и стресса это генерирует...

Почему-то мы решили, что доступность технологий означает простоту управления ими. Однако это совсем не так. Всё как раз наоборот.



#digitalphilosophy #secondworld #productivityheaven



8 last posts shown.

8

subscribers
Channel statistics