پيرو اطلاعيه مورخ 97/03/27 بدين‌وسيله‌ به ‌اطلاع‌ كليه‌ داوطلبان‌ شركت‌ كننده در آزمون‌ سراسري‌ سال 1397 كه دانش‌آموز دوره پيش‌دانشگاهي سال جاري بوده و در خرداد ماه سال 1397 موفق به اخذ مدرك پيش دانشگاهي شده‌اند مي‌رساند،  لازم است از تاريخ 97/04/17 با مراجعه به سامانه جمع‌آوري اطلاعات و سوابق تحصيلي داوطلبان آزمون سراسري ورود به دانشگاه‌ها به نشاني: http://dipcode.medu.ir كد سوابق تحصيلي پيش دانشگاهي خود را دريافت نموده و از همان تاريخ لغايت 97/04/20 به سایت این سازمان به نشانی www. sanjesh.org مراجعه ونسبت به درج كد سوابق تحصيلي که از سایت مذکور دریافت نموده اند اقدام وسوابق تحصیلی خود رامشاهده نمایند.

داوطلبان در صورت عدم وجود کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی خود درسایت این سازمان و یا مشاهده اشکال در نمرات سوابق تحصیلی خود مي‌بايست به اداره آموزش و پرورش منطقه اخذ مدرك تحصیلی مراجعه نمايند. بديهي است منحصراً مواردي كه از طريق وزارت آموزش و پرورش و حداكثر تا تاريخ 97/05/01 به اين سازمان واصل گردد اعمال خواهد شد. 

عدم اعلام کدسوابق تحصیلی پیش دانشگاهی توسط داوطلبان در سایت اين سازمان در بازه زمانی فوق موجب عدم اعمال سوابق تحصیلی در نمره کل نهایی آنان خواهد شد. لازم به تاكيد است این مهلت قابل تمدید نمی‌باشد.

ضمناً آن دسته از داوطلبانی که در دروس ترمیمی سال سوم (دیپلم) نیز شرکت نموده اند می‌توانند باتوجه به توضیحات فوق برای مشاهده سوابق تحصیلی و نمرات خود اقدام نمایند