A2B: вакансии для ассистентов

⚡️ Вакансия: Бизнес-ассистент к руководителю инвестиционно-девелоперского холдинга

Формат работы: Офис, Москва, полный день (5/2).

О компании:

Мы — крупная инвестиционная группа с более чем 30-летним опытом.
Наши проекты включают управление активами девелопмента и строительства, медиа, энергетики и других сфер. Компания занимается активной реализацией масштабных проектов комплексного развития территорий, созданием инновационных IT-кластера и др.

Мы ищем бизнес-ассистента с выраженными функциями администратора / координатора проектов, который возьмёт на себя работу с документами и информацией, поддерживая руководителя.

Примеры задач:

• Помощь и координация рабочих проектов, управление план-графиками.
• Координация участников проектов, контроль выполнения задачи и обеспечения взаимодействия.
• Организация документооборота по проектам.
• Сбор информации, подготовка отчётов и презентаций.
• Ведение переписки и подготовка писем для государственных ведомств и партнеров.
• Координация встреч Руководителя, административная поддержка.

Требования к кандидату:

• Ответственность, исполнительность, лояльность.
• Внимательность к деталям и способность к самостоятельному решению задач.
• Ориентированность на результат, гибкость
• Умение быстро работать и оперативно выполнять задачи.
• Открытость новому и инициативность, обучаемость.
• Знание и опыт в PowerPoint, Word, Excel.
• Знание английского языка для ведения переписки.
• Умение управлять своими задачами и приоритетами.

Условия работы:

• Работа в офисе в центре Москвы (Рочдельская), график с 11 до 20.
• Белая заработная плата от 150 000 ₽
• Возможность карьерного роста
• Обучение (за счёт компании) активно поддерживается
• Ожидание полной вовлечённости в работу и готовности быть на связи, включая выходные

Ждём ваши резюме и сообщение о том, чем вас заинтересовала вакансия и почему вы — идеальный кандидат! Отправлять нам в телеграмм: @A2Bagency

🤝 РЕФЕРАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ОТ A2B

Один из самых лучших каналов привлечения кандидатов — личные рекомендации. Именно поэтому мы решили запустить реферальную программу!

Теперь, если вы видите вакансию и понимаете, что знаете людей, которые идеально подошли бы на эту позицию — достаточно просто поделиться с ними вакансией и получить за это денежное вознаграждение.

Несколько важных условий:
1. Человек, которого вы порекомендуете, должен успешно пройти все этапы отбора и испытательный срок (1 месяц)
2. Вашему кандидату необходимо будет написать от кого он пришел, чтобы мы знали, кого отблагодарить!
Мы сами с вами свяжемся

Скорее пересылайте открытые вакансии друзьям и знакомым!

🤝5 СОВЕТОВ ПО СОСТАВЛЕНИЮ РЕЗЮМЕ

Главная цель любого резюме — четко, лаконично и без лишней информации рассказать про себя, чтобы с первых секунд заинтересовать рекрутера.

Перед каждым звонком с ассистентом мы просматриваем его резюме. Видели разное и решили поделиться с вами топ-5 советами по составлению резюме:

🌟Адаптируйте резюме под определенную вакансию. Если резюме хорошо структурировано, не перегружено задачами, не относящимися к данной вакансии — больше шансов, что рекрутер с вами свяжется.

🌟Будьте конкретны. Четко описывайте опыт и достижения.

«Работал над проектами» —> «Руководил командой из пяти человек, разработавшей новую маркетинговую стратегию, которая увеличила продажи на 15%».

🌟Пишите простым языком.
Ваша цель — показать профессионализм и ясность, а не создавать ощущение ненужной сложности. Помните, у рекрутера несколько секунд на прочтение резюме!

🌟Используйте активный залог.

«Был ответственен за управление командой»

—> «Управлял командой из 10 человек».

🌟 Включайте количественные и качественные показатели.
Это добавляет доверия и показывает ощутимый результат вашей работы.

«Увеличил продажи на 20%» или «управлял бюджетом в размере 50 000 долларов»

❤️ — если хотите подробный гайд по оформлению резюме с рекомендациями от Harvard

⚡️ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент к Анне Долженко – руквоводитель проектов регионального бизнеса в университете «Синергия»

АССИСТЕНТ НАЙДЕН ✔

О компании:
Университет Синергия – ведущий частный университет, в котором более 4000 сотрудников, 50+ внутренних самостоятельных бизнес-единиц и 150+ региональных отделений в России и за рубежом.

Анна Долженко — руководитель проектов в департаменте регионального бизнеса, занимается реализацией проектов в разных регионах и странах, включая Узбекистан и Якутск.

Обязанности:
• Ведение календаря руководителя
• Контроль выполнения задач команды
• Ведение документации, документооборот
• Взаимодействие с агентствами и подрядчиками
• Организация встреч
• Подготовка справок, отчетов

Требования:
• Английский язык
• Уверенное владение Excel, таск-трекеры
• Опыт работы с 1С: документооборот
• Навыки создания презентаций и написания отчетов
• Коммуникабельность и настойчивость
• Умение договариваться и вести переговоры
• Внимание к деталям и организованность
• Узбекский язык (будет преимуществом, но не обязателен)

Условия работы:
• Гибкий график и гибридный формат работы (1-2 дня в офисе, остальное время – удаленно)
• Просторный офис в 10 минутах ходьбы от метро «Сокол»
• Зарплата 60 000 - 80 000 ₽ в месяц (по результатам собеседования)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Премии по итогам тендерных проектов
• Возможность обучения и карьерного роста до проджект-менеджера
• Возможность работать над интересными и значимыми проектами

Этапы отбора:
1. Интервью с рекрутером агентства A2B
2. Интервью с руководителем проекта
3. Тестовый день в компании

Ждём ваши резюме и сообщение о том, чем вас заинтересовала вакансия и почему вы — идеальный кандидат! Отправлять нам в телеграмм: @A2Bagency

⚡️ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент к Дмитрию Думику

АССИСТЕНТ НАЙДЕН ✔

Дмитрий Думик — основатель 4 компаний, прошел Y Combinator, прожил 8 лет в Сан-Франциско. Также известен, как один из 8 российских стартаперов, снимавшихся в фильме Юрия Дудя про Кремниевую Долину. Сейчас Дмитрий живет в Португалии, состоит в совете директоров компании Chatfuel.ai и развивает образовательный проект. Дмитрий ищет бизнес-ассистента, который будет разделять философию продуктов и поможет в их развитии.

Основные зоны отвественности:
• Менеджмент подрядчиков и контроль выполнения сопутствующих бизнесу задач и процессов (контентных, финансовых, юридических, аналитических);
• Рисерч и аналитика: проведение профильных исследований рынка, поиск подрядчиков для оказания услуг, оптимизация бизнес-процессов;
• Организация рабочих процессов и событий;
• Ведение календаря Дмитрия;
• Поддержка на встречах и контроль выполнения следующих шагов и договоренностей;
• Генерация идей для контента образовательных продуктов Дмитрия;
• Осуществление необходимых платежей (в том числе поиск способов перевода денег на иностранные карты), документооборот.

Ожидания от кандидата:
• Структурность и консистентность мышления, умение объяснять сложное просто, ясно и емко, базовые аналитические навыки;
• Опыт работы в роли, где есть пересечение по требуемым навыкам (бизнес-ассистент, аналитик, проджект-менеджер и т.д.);
• Опыт организации процессов и доведения их до результатов;
• Английский уровня B2 и выше;
• Внимательность, четкость, ответственность.

Будет большим плюсом, если у вас есть опыт:
• Коммуникации с требовательными клиентами/заказчиками;
• Работы на рынке онлайн-образования, понимание различных форматов продуктов в мягкой нише. 

Условия:
• Гибкий полный рабочий день, примерно с 10 до 19 по GMT+1, с возможностью работы в выходные по согласованию;
• Удаленная работа;
• З/п от 110 000 до 200 000 ₽ (в зависимости от опыта кандидата);
• Возможность долгосрочного сотрудничества и карьерного роста до директора онлайн-школы;
• Возможность перенять предпринимательский опыт Дмитрия.

Этапы отбора:
1. Скрининг (резюме + сопроводительное письмо)
2. Тестовое задание
3. Собеседование с HR-менеджером
4. Собеседование с Дмитрием

⚡️ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент предпринимателя

АССИСТЕНТ НАЙДЕН ✔

Семен — серийный предприниматель. Два основных направления сейчас — покерный клуб и e-commerce. В планах — дальнейшее масштабирование проектов, поэтому возможен рост с позиции бизнес-ассистента до руководителя проекта.

Формат: полностью удаленная работа, частичная занятость (4-6 ч. в день)

Основные обязанности:
• Поиск подрядчиков и необходимых специалистов:
- Исследование рынка и поиск кандидатов для создания маркетинговых материалов;
- Проведение первичного отбора и анализа тестовых заданий кандидатов;
• Работа с Google Таблицами (базовые формулы и функционал)
• Разработка и написание регламентов для различных процессов;
• Организация встреч и ведение календаря.

Требования:
• Ты сообразительный(-ая): на каждую задачу можешь найти несколько путей решения;
• Ты системный(-ая): все задачи выполняются в срок, любишь превращать хаос в порядок и все регламентировать;
• Ты знаешь, как искать подрядчиков для различных задач;
• Ты быстро адаптируешься к новым задачам.

Условия:
• Занятость: 4-6 часов в день, возможна иногда включенность на выходных;
• Полностью удаленная работа;
• З/п 40,000 - 60,000 ₽ на испытательный срок, после — рост до 80,000 - 150 000 ₽ при высоких результатах;
• Поддержка в профессиональном обучении и развитии;
• Возможность научиться работать с нейросетями: писать промты, создавать боты;
• Перспектива карьерного роста до руководителя проекта.

Ждём ваши резюме и сообщение о том, чем вас заинтересовала вакансия и почему вы — идеальный кандидат! Отправлять нам в телеграмм: @A2Bagency

Как откликнуться на вакансию из канала

В канале будем публиковать актуальные вакансии на должность ассистента. Эти вакансии уже были проверены нами: мы лично созваниваемся с каждым предпринимателем. Можете смело откликаться!

Чтобы откликнуться, перешлите сообщение с описанием вакансии на аккаунт @A2Bagency. Напишите, чем вас заинтересовала вакансия и прикрепите свое резюме.

Наш менеджер сориентирует вас по дальнейшим шагам!

Будем рады помочь найти интересный проект именно вам 👨‍💻