Часть 2
✔️Правило № 4 «Не уверен - уточни». Наименования объектов испытаний и показателей в электронной и бумажной областях аккредитации могут отличаться. В случае отсутствия нужного наименования в справочнике КОА следует указывать альтернативное наименование, наиболее близкое по смыслу. В случае с объектами испытаний альтернативным может быть групповое наименование объектов и воспользовавшись полем «Уточнить объект испытаний вручную», можно добавить нужное наименование (пример приведен в приложении 5 «Проекта»).
✔️Правило № 5 «Обратная связь». Если вы не нашли нужную единицу измерений по методике или возник вопрос с внесением методики/показателей, рекомендуем сначала обратиться в Интерактивный помощник (раздел вопросов по конфигуратору) – возможно вы найдете ответ на свой вопрос там. Если ответ не найден, необходимо обратиться в Техническую поддержку с указанием проблемы (при необходимо добавить файл с подробным описанием и приложением скриншотов). Так как процесс по первоначальному формированию электронной области трудоемкий, советуем начинать данную работу заранее. На работу с тех. поддержкой вам может не хватить времени.
✔️Правило № 6 «7 раз отмерь…». Если вы еще не тестировали конфигуратор и только приступили к актуализации области, рекомендуем при переносе данных обязательно сверять уже внесенную информацию, а именно: проверьте себя на предмет ошибок, связанных с указанием шифра (наименования) методик, указанием диапазона измерений, наименованием показателей. Если вы обнаружили у себя, что указан с ошибкой диапазон измерений (исследований) – указан на несколько единиц больше, чем должно быть, советуем предварительно провести сокращение ОА. Сокращение ОА проходит через личный кабинет ФГИС.
Но область должна быть сформирована также через конфигуратор, сокращаете вы только ту часть диапазона методики, которая указана ошибочно, Например: если у вас указан диапазон 5-2000, одна последняя цифра лишняя, т.е. верный диапазон 5-200, а сократить нужно на диапазон «201-200». Даже если при корректировке области на последней проверке вы допустили опечатку, вы обязаны актуализировать область в настоящий момент.
💁🏼♀️При работе на первоначальном этапе вам могут помочь
- видео лекций/вебинаров по формированию области в конфигураторе со стороны ФСА и учебных центров
- анализ области аналогичных лабораторий (в вашей сфере деятельности),
- обращение за помощью при формировании в консалтинговые службы.
🔗Вебинар "Формирование электронной области аккредитации испытательной лаборатории"
🔗Вебинар ФСА от 12.05.2023 "Работа с Конфигуратором областей аккредитации"
🔗Вебинар «Конфигуратор областей аккредитации» от канала учебного центра для испытательных лабораторий «Центр компетенций «Знание»
📫Направляйте нам на электронную почту: shelgacheva.oi@intera-gk.ru для проверки свои ОА, сформированные в конфигураторе и «бумажные» версии, и мы поможем Вам устранить недочеты до момента подачи заявки на ГУ.
#конфигуратор #лаборатория #аккредитация #фгис
✔️Правило № 4 «Не уверен - уточни». Наименования объектов испытаний и показателей в электронной и бумажной областях аккредитации могут отличаться. В случае отсутствия нужного наименования в справочнике КОА следует указывать альтернативное наименование, наиболее близкое по смыслу. В случае с объектами испытаний альтернативным может быть групповое наименование объектов и воспользовавшись полем «Уточнить объект испытаний вручную», можно добавить нужное наименование (пример приведен в приложении 5 «Проекта»).
✔️Правило № 5 «Обратная связь». Если вы не нашли нужную единицу измерений по методике или возник вопрос с внесением методики/показателей, рекомендуем сначала обратиться в Интерактивный помощник (раздел вопросов по конфигуратору) – возможно вы найдете ответ на свой вопрос там. Если ответ не найден, необходимо обратиться в Техническую поддержку с указанием проблемы (при необходимо добавить файл с подробным описанием и приложением скриншотов). Так как процесс по первоначальному формированию электронной области трудоемкий, советуем начинать данную работу заранее. На работу с тех. поддержкой вам может не хватить времени.
✔️Правило № 6 «7 раз отмерь…». Если вы еще не тестировали конфигуратор и только приступили к актуализации области, рекомендуем при переносе данных обязательно сверять уже внесенную информацию, а именно: проверьте себя на предмет ошибок, связанных с указанием шифра (наименования) методик, указанием диапазона измерений, наименованием показателей. Если вы обнаружили у себя, что указан с ошибкой диапазон измерений (исследований) – указан на несколько единиц больше, чем должно быть, советуем предварительно провести сокращение ОА. Сокращение ОА проходит через личный кабинет ФГИС.
Но область должна быть сформирована также через конфигуратор, сокращаете вы только ту часть диапазона методики, которая указана ошибочно, Например: если у вас указан диапазон 5-2000, одна последняя цифра лишняя, т.е. верный диапазон 5-200, а сократить нужно на диапазон «201-200». Даже если при корректировке области на последней проверке вы допустили опечатку, вы обязаны актуализировать область в настоящий момент.
💁🏼♀️При работе на первоначальном этапе вам могут помочь
- видео лекций/вебинаров по формированию области в конфигураторе со стороны ФСА и учебных центров
- анализ области аналогичных лабораторий (в вашей сфере деятельности),
- обращение за помощью при формировании в консалтинговые службы.
🔗Вебинар "Формирование электронной области аккредитации испытательной лаборатории"
🔗Вебинар ФСА от 12.05.2023 "Работа с Конфигуратором областей аккредитации"
🔗Вебинар «Конфигуратор областей аккредитации» от канала учебного центра для испытательных лабораторий «Центр компетенций «Знание»
📫Направляйте нам на электронную почту: shelgacheva.oi@intera-gk.ru для проверки свои ОА, сформированные в конфигураторе и «бумажные» версии, и мы поможем Вам устранить недочеты до момента подачи заявки на ГУ.
#конфигуратор #лаборатория #аккредитация #фгис