Непрошеные сервисные советы


Гео и язык канала: не указан, не указан
Категория: не указана


Рассказываю о методиках планирования и о том, как я применяю их на практике.
Делюсь книгами о сервисе и управлении.
Рассказываю истории про хороший и плохой сервис.

Связанные каналы  |  Похожие каналы

Гео и язык канала
не указан, не указан
Категория
не указана
Статистика
Фильтр публикаций


О сообществах

На выходных поучаствовала во встрече сообщества фанатов сервиса, и впечатлилась тем, как важно быть в контакте с единомышленниками и иметь возможность у них учиться.

Одной из важных тем, которой коснулись, была метрика NPS.

По итогам мы:
🔸 Будем перерабатывать и упрощать наш ежегодный опрос Клиентов, чтобы увеличить количество ответов.
🔸 Вероятно, будем проводить интервью с теми, кто попадёт в число «противников».
🔸 Переформулируем сам вопрос, потому что Клиент может быть к нам лоялен, но может не хотеть рекомендовать нас совершенно по другим причинам (например, человек может не рекомендовать своего мастера по маникюру, потому что не хочет, чтобы запись была плотнее, чем обычно).

Всем рекомендую оказываться иногда в среде, где много экспертов, которые разбираются в предмете лучше, чем вы. Как говорит мой друг «хорошо, когда есть об кого подумать».


#service_books

Пока я не разберусь в механизмах работы чего-либо, мне крайне сложно применять советы на практике.
Так книга Мэтью Уолкера "Зачем мы спим" открыла мне дивный мир хорошего самочувствия, быстрого засыпания и ощущения, что сон дает мне большие возможности в развитии и здоровье.

Некоторые тезисы и мысли:
🔸 Отоспаться "в кредит" или "в компенсацию" на выходных не получится.
🔸 После качественного сна навыки улучшаются: например, легче вспомнить ранее изученное и увидеть связи.
🔸 Алкоголь - седатив и блокирует быструю фазу сна.
🔸 Недостаток сна снижает выносливость.
🔸 Систематический недосып повышает вероятность рака и болезни Альцгеймера.
🔸 Недостаток сна повышает вероятность аварий и повышения смертности (компании, контролирующие режимы труда и отдыха, идут правильным путем).

И мое любимое:
🔸 Следование рекомендации "спать 7-9 часов" - полезно для сохранения информации, полученной в течение дня, в долговременную память.
Иными словами, если вы осваиваете что-то новое для себя, хорошо высыпайтесь - профит будет выше.

Есть много рекомендаций для улучшения своего сна, но главное из них:
🔹 Научитесь ложиться и просыпаться в одно и то же время.

Да, даже на выходных.
Да, даже в отпуске.


#service_stories от @mariakirnos

Я заказала еду в приложении ТОКИО-CITY. Время ожидания до 60 минут, деньги за заказ списались.

Спустя два часа мне приходит статус "Доставлено".
Еды нет.
Я голодная.

Пишу в чат-бот. Вызывают оператора, он здоровается и, после моего описания ситуации, замолкает и не реагирует на сообщения.

С трудом дозваниваюсь в поддержку. Сотрудница сообщает, что заказ был отменен в связи с тем, что до меня не дозвонились.
Так как мне не приходили никакие СМС о пропущенных звонках или недозвонах, я спрашиваю, есть ли какие-то доказательства, что мне звонили, но я не взяла трубку.
Сотрудница говорит: "Да, но это конфиденциальная информация" и предлагает создать мне новый заказ.

По итогу разговора сотрудница сообщает, что ничем больше помочь не может и, раз я чем-то недовольна, советует воздержаться от следующего заказа и бросает трубку.

Я позвонила второй раз, но мой телефон, видимо, уже был в черном списке, судя по тому, что после первого гудка звонок сразу сбрасывался. Позвонила с рабочего, взяли трубку и сказали, что ничем помочь не могут.

Позднее я все же дозвонилась с чужого номера и вышла на какого-то старшего сотрудника. Он принёс мне извинения, сказал, что будет разбираться с сотрудниками, и, в итоге, деньги мне все же вернули.


Как я впервые делала CJM.

CJM (Customer Journey Map) - карта пути Клиента; инструмент, который позволяет увидеть некую цепочку взаимодействия Клиента с компанией.
От осознания потребности до покупки.
От обращения до результата.

Ну, не только увидеть, а понять, где у Клиента могут возникнуть трудности, а, значит, это точки, где нужно приложить усилия: спрямить процессы, повысить удобство интерфейсов, обучить сотрудников.

CJM - инструмент известный, поэтому в разных источниках можно найти такие развернутые карты, что становится страшно подступаться к созданию чего-то своего с нуля.

Как я это делала:
🔸 Изучила источники: статьи, книги, видео, примеры коллег.
🔸 Ужаснулась, что многие карты выглядят крайне объемными, и я никогда не найду достаточно времени, чтобы сделать что-то подобное.
🔸 Прочитала пост, вспомнила, что "лучше MVP, чем ничего", и решила, что "нужно уже просто начать хоть как-нибудь".
🔸 Создала карту точек контакта с Клиентом.
🔸 Выбрала ключевой цепочкой, которую буду описывать "Обращение Клиента в компанию".
🔸 Собрала команду, чтобы генерить идеи вместе.

Описание я делала обычной таблицей в Excel в следующем формате:
По каждому этапу взаимодействия Клиента с нами собирали информацию в разрезе:
🔹 Что Клиент хочет получить в этой точке контакта.
🔹 Какие действия Клиент предпринимает, чтобы получить результат.
🔹 В каких точках контакта он соприкасается с нами (почта / тикетная система / что-то еще).
🔹 Какие проблемы могут возникнуть у Клиента.
🔹 Как их можно решить.
🔹 Какими метриками можно контролировать на этом этапе, что все идет хорошо.


#планирование

Моя любимая история о составлении планов случилась на аттестации одного из моих тимлидов.

В обратной связи по ответу на аттестации я отметила, что первая часть выступления была очень структурированная, последовательная и понятная.
Во второй части что-то пошло не так - сотрудница перескакивала с одной мысли на другую, потом возвращалась к исходному тезису.
В общем, воспринимать вторую часть ответа было непросто, при том, что я знала, что сотрудница хорошо разбирается в теме.

Выслушав мою обратную связь, тимлид рассказала, что при подготовке она начала писать план ответа (первая часть выступления), но потом решила, что итак знает все, что собирается рассказать, поэтому план решила не дописывать.

Собственно, это я к чему:
▪️ Лучше иметь план, чем не иметь.

Особенно когда что-то рассказываете без подкрепления визуалом. Многим людям тяжело воспринимать информацию на слух. Ваша задача сделать повествование для них более простым.


Быть предсказуемым - замечательный навык.

Вы предсказуемы, если:
🔹 Сами пишете сроки и контрольные точки, и никому вас об этом не нужно спрашивать.

🔹 Предупреждаете всех заинтересованных, если что-то идет не так, и сроки неизбежно съезжают.

🔹 Проясняете ожидаемый результат, фиксируете его и выдаете именно то, о чем договорились (а не что-то неопознанное).

🔹 Разговариваете на одном языке с человеком (а не изъясняетесь, например, излишне официально и максимально непонятно).

P.S. Пока я писала этот пост и гуглила термин, чтобы вас не обмануть, нашла статью от Кинжала.)


Арина сходила на вебинар от Нетологии на тему «Руководитель: вырастить или нанять» и записала для нас несколько интересных тезисов.
А я (с ее разрешения) делюсь с вами.

🔷 Основной посыл: "растите руководителей внутри, потому что брать с рынка дороже и сложнее".

🔷 На что обращать внимание при выборе кандидата на роль руководителя:
🔸
Степень эмоционального самоконтроля (насколько стрессоустойчив, насколько готов справляться с трудностями).
🔸 Ограничивающие убеждения.
🔸 Компетенции (смотрим на приоритетные, второстепенные выносим за рамки).
🔸 Любознательность!
Человеку должно быть интересно по жизни узнавать новое.
🔸 Насколько готов взять ответственность за команду (часто крутые специалисты вообще не готовы отвечать за чужой результат).
🔸 Полагаемся на интуицию (это мощный инструмент, так как по сути это неосознанный опыт).
🔸 Вы должны понимать, что у вас схожа система ценностей. Если закрыть на это глаза, потом неизбежно будут проблемы.
🔸 Внутреннее желание стать руководителем, развиваться (без него вообще ничего не получится, заставить невозможно).

🔷 Если предлагаем роль человеку из команды, важно обговаривать возможность откатиться назад без необходимости увольняться.

🔷 Самые большие сложности у новоиспеченного руководителя связаны с непониманием того, что успех руководителя - это успех его команды.
Это понимание приходит с большой задержкой.
Хорошая практика - говорить с ним об этом на старте.


В отпуске я поняла для себя две вещи:

1️⃣ Мне важно менять или деятельность, или обстановку.

Вариант, при котором я просто неделю нахожусь дома и смотрю сериалы - за настоящий отдых не считается.

Если я дома, но занимаюсь чем-то нерабочим - считается. Если я не дома и смотрю сериалы, тоже считается.

2️⃣ Мне важно быть отключенной от рабочих вопросов.

Желательно быть без связи или без доступа к рабочим каналам коммуникации, чтобы рука предательски не дрогнула, и я не полезла (ну, всего один чатик) смотреть, что там у ребят происходит.

После всего лишь одного меткого сообщения я провела почти сутки, фоново размышляя о том, как решить ситуацию. Это при том, что:
🔸 Остальное время я была вообще без связи.
🔸 Я совершенно точно ничего не могла с этой ситуацией удаленно сделать.
🔸 У меня в команде есть люди, которые сами могли (и, собственно, начали) с этой ситуацией разобраться.

А как вы выключаетесь из рабочих вопросов во время отдыха (особенно, когда личное и рабочее уже давно смешалось в мессенджерах)? И выключаетесь ли вообще?


#курсы

Новый бесплатный мини-курс на Яндекс Практикум (вдруг вы пропустили) "Основы статистики и A/B-тестирования".

Пока открыт только блок про статистику, а блок про гипотезы обещают открыть на следующей неделе.

Из того, что я уже посмотрела, могу отметить, что объясняют базовые вещи и термины очень просто и наглядно.


Команда важнее отдельных сотрудников.

Это правило, которым я руководствуюсь в следующих кейсах:
🔹 Сотрудник - отличный эксперт, но невозможно / очень сложно выстроить его взаимодействие с коллегами. Например, он токсичный и сильно подрывает атмосферу в коллективе.
🔹 Сотрудник - плохо работает, но он неформальный лидер и душа компании.

Если встречи 1:1 (и соответствующая работа тимлида с сотрудником) не помогают, то можно сделать следующее:
🔸 В первом случае, выделить сотрудника на изолированную часть проекта / задач, чтобы сократить его коммуникации с командой, или переводить на другую позицию.
Прощаться, если такой возможности нет. Выгоревшая и демотивированная команда со звездным экспертом хуже, чем замотивированная без него.
🔸 Во втором случае, к сожалению, прощаться.
После прекращения сотрудничества, рассказывать команде, что именно произошло и показывать факты.




#планирование #service_stories

В первый день в санатории я получила санаторно-курортную книжку.
В этой книжке сначала терапевт, потом медсестра, а потом и узкие специалисты расписали мне 7 процедур по дням и времени, пытаясь учесть все так, чтобы процедуры не пересекались.

Никакого электронного учета и табличек по пациентам. Только твердая рука медсестры Веры, которая точно знает, что на ванны мне в 9:40.

Я была уверена, что это не заработает. Санаторий немаленький. Готовилась сидеть в очередях.

Я была очень удивлена и впечатлена, когда вся эта система мало того что заработала, так ещё и каждый следующий день подтверждал это. Никаких очередей. Иногда меня даже принимали раньше.

Ровно до 8 мая, когда на места закончивших свое лечение хлынул поток новеньких, а один терапевт стал вместо точного времени указывать диапазоны.

В этой ситуации вскрылись все несовершенства такого планирования и учета:
🔸 Нехватка персонала и высокий перегруз действующего штата. Их сильная усталость всего после одного рабочего дня в такой пиковый период.
🔸 Нехватка оборудования.
🔸 Огромные очереди на отдельные процедуры, негатив со стороны отдыхающих.
🔸 Конфликты между «мне на 09:20 назначили» и «я тут уже полчаса сижу в очереди».

▪️ Если у вас что-то работает на штатных масштабах и держится на «все в головах у наших сотрудников», вас постигнет подобное при сезонном наплыве или масштабировании.
Иметь план на такой период лучше, чем разгребать последствия.


Клиентом быть тоже непросто.

Каждый раз, когда я ввязываюсь во что-то более масштабное, чем «сходить в магазин» (например, в ремонт или в поиск подходящего санатория для отдыха), я чувствую, как много сил мне нужно вложить, чтобы сделать правильный выбор.

Кого я выбираю:

🔸 Тех, у кого есть ознакомительная информация и ценовой ориентир в свободном доступе (например, на сайте).
Я не готова писать во множество компаний и задавать одни и те же вопросы. Мне проще сделать отсев сразу по части критериев.

🔸 Тех, у кого доступны разные каналы для связи.
Я предпочитаю мессенджеры.

🔸 Тех, кто обрабатывает отзывы Клиентов в открытых источниках.
Все отзывы, а не только позитивные.

🔸 Тех, кто сопровождает информационно на всех этапах.
Для меня критически важно, чтобы в каждой значимой точке мне рассказывали, что происходит и что будет дальше.

🔸 Тех, кто пишет о себе конкретные вещи.
Не «оказываем качественные услуги», а «делаем Х и Y за N дней».

А что важно для вас, когда вы Клиент?

289 0 1 10 17

Периодически мы с тимлидами ищем на просторах Интернета какие-то зацепки для новых идей, и вот @Katyaz39 (спасибо, что делишься) принесла нам статью с вопросами для технического собеседования.

Многое мы уже знали, но мне понравились 1, 2, 7, 13 из этого списка. И их совсем необязательно использовать именно для технических позиций.


#курсы

Еще один бесплатный мини-курс на Яндекс Практикум "Наставник в IT".

Прошла пока только первый блок про обратную связь.

Казалось бы, столько всего уже изучала на эту тему, но у авторов курса получилось и напомнить про важные истины, и показать на примерах обратную связь, которая не будет работать.

Очень рекомендую.


#service_stories государственного образца

Записалась через Госуслуги в МВД, чтобы получить постоянную регистрацию. Подача документов прошла легко и достаточно быстро, не считая того, что в зале из 6 окон работают 2 окна.
Терминал с талонами существует, но не работает. Очередь делилась так: первое окно - замены паспортов, второе - вопросы, связанные с регистрацией.

Паспорт забрали, сказали приехать за ним в субботу.

Собственно, все те же два окна.
Во второе стоят люди на подачу документов. В первое очереди нет и возле окна висит табличка «Выдача паспортов».

Решила спросить в первом окне, можно ли получить паспорт здесь, на что услышала «Граждане, я же не могу объяснять каждому, что нет, ничего вы здесь с регистрацией получить не можете, идите во второе окно, на табличке же все написано».

Напоминаю, на табличке написано «Выдача паспортов».

▪️ Рекомендую всем и всегда писать алгоритмы и описания для Клиентов:
🔹 Там, где они могут это увидеть.
🔹 Настолько однозначно, насколько это возможно.


#service_stories от @AliceMatiss

Мы делали заказ в Додо.
Нам привезли два молочных коктейля, но не тех, которые мы заказали.
Сотрудник поддержки, решающий мой запрос, предложил мне скидочный промокод - 30% на следующий заказ.

Два дня спустя мы решили использовать промокод. Кстати, он назывался «Вкусные извинения», что довольно забавно.
Заказ привезли быстро, но когда мы начали его разбирать, поняли, что курьер отдал нам часть чужого заказа.
Сотрудник поддержки сказал, что корректный заказ нам привезут в течение часа, а дополнительно нам дали промокод на 10%.

Я уточнила что делать с пиццами в чужом заказе, но что мне сказали «по договорённости с курьером».
Мне не понравилось как неопределенно это звучит: получается, пицца у меня уже есть, но съесть я ее не могу, но если договорюсь с курьером, то смогу 🤷🏼‍♀️

Минут через 20 мне позвонил менеджер, извинился что перепутали заказ, и сказал что мы можем оставить себе пиццу в качестве извинения.

▪️ Подумала, что было бы здорово фиксировать заказы с ошибками. Чтобы если по Клиенту ошибка происходит повторно, автоматически эскалировать вопрос менеджеру выше и приносить извинения и бонусы, соответствующие ситуации.




#планирование

Одно из умений, которое я практикую на курсах английского, - это умение делать каждый день по чуть-чуть, а не в последние пару недель сидеть над тасками с утра и до вечера.

Простая мысль: 10 минут ежедневно - лучше, чем несколько часов раз в месяц.
И с точки зрения собственных временных затрат, и с точки зрения качества (рефлексию ещё никто не отменял, хорошие идеи будут приходить вам в промежутках между выполнением).


#service_books

На прошлой неделе поняла, что первой книгой, которую мои тимлиды советуют новеньким, стала книга «Джедайские техники» Максима Дорофеева.

И это очень логично.

Когда к нам приходят новенькие ребята, некоторые приходят на стартовые позиции из других сфер. Большие потоки новой информации, помноженной на особенности общения с Клиентами, трудно воспринимаются.
И это происходит ещё труднее, если ты не знаешь, что объем твоего мыслетоплива ограничен, и не знаешь, на что оно тратится в течение дня.

Дорофеев дает дельные советы, использует простые слова и формулировки, а ещё сопровождает это все иллюстрациями.

В общем, если в конце рабочего дня, мозг давит изнутри на черепную коробку, почитайте эту чудесную книгу.

P.S. В любой непонятной ситуации – думай.

Показано 20 последних публикаций.

184

подписчиков
Статистика канала