Риск №1. Налоговые доначисления при работе с недобросовестными подрядчиками
Мы начинаем серию публикаций о рисках работы с недобросовестными подрядчиками, которые работают без аккредитации Роструда или нарушают требования законодательства.
Первый риск, который мы разберем, — налоговые доначисления и штрафы.
📌
Суть рискаПри работе с подрядчиком по аутсорсингу или аутстаффингу персонала компания-заказчик несет ответственность за выбор контрагента и сопутствующие риски.
Если ФНС установит, что подрядчик не уплачивал НДС, не вел реальную деятельность или оказался технической компанией — однодневкой, инспекция может признать сделки фиктивными и отказать компании-заказчику в вычете НДС.
Такие схемы ФНС выявляет, автоматически сопоставляя сведения о начисленном и заявленном НДС между заказчиком и подрядчиком. При выявлении «разрыва» именно компании-заказчику придется доказывать реальность сделки и проявление должной осмотрительности, в противном случае придется брать все риски на себя.
Возможные последствия:✅отказ в вычете по НДС и доначисление суммы налога
✅пени: первые 30 дней — 1/300 ключевой ставки ЦБ, затем — 1/150
✅штраф — 20% от суммы недоимки (или 40%, если доказан умысел)
✅блокировка расчетных счетов, требования о представлении пояснений и дополнительные проверки ФНС
✅присвоение высокого уровня налогового риска с негативными последствиями для деловой репутации компании
✅риск переквалификации сделок в скрытую форму заемного труда или необоснованное дробление бизнеса
✅при крупных доначислениях — риск личной субсидиарной ответственности должностных лиц и бенефициаров
Как проверить подрядчика✅запросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 1 месяца)
✅изучить сведения о подрядчике в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»
✅убедиться в отсутствии налоговой задолженности, массового адреса регистрации и признаков фирмы-однодневки
✅оценить численность персонала по данным РСВ, наличие офиса, оборудования и других ресурсов для исполнения договора, а также убедиться в отсутствии индикаторов риска Роструда
✅для крупных контрактов — запросить бухгалтерскую отчетность за последний год, оценить коэффициент текущей ликвидности, а также документы, подтверждающие реальность выполнения работ
✅проверить судебную историю компании и наличие налоговых разрывов через СПАРК, Контур.Фокус, Контур.НДС+ или СБИС
Как защитить бизнесДокументально фиксировать выбор подрядчика: сохранять результаты проверок, в том числе скриншоты из сервисов ФНС на дату принятия решения, коммерческое обоснование цены, описание деловой цели сделки, а также первичные документы, подтверждающие фактическое выполнение работ.
При этом судебная практика 2025–2026 годов показывает, что формального сбора документов уже недостаточно. Компания должна подтвердить не только реальность оказания услуг актами с детализацией, деловой перепиской и фотоотчетами, но и доказать, что выбор подрядчика был произведен с учетом должной осмотрительности.
Поэтому работать с легальным аккредитованным ЧАЗ является лучшим вариантом для вашего бизнеса.«Кадровый Капитал» входит в Реестр аккредитованных частных агентств занятости Роструда. Мы работаем в строгом соответствии с требованиями законодательства и помогаем бизнесу минимизировать налоговые, трудовые и репутационные риски.
📩
Напишите нам, чтобы обсудить ваши задачи по подбору персонала.
«
Кадровый капитал» в Мах