AI в HR: что должны учитывать работодатели в ЕС
Часть 2
Индивидуальные меры регулирования нац. законодательства + требования к системам ИИ с высоким риском + основополагающие принципы, регулирующие этические практики наблюдения = ответственное и этичное использование ИИ, обеспечивая баланс между технологическими достижениями и защитой индивидуальных прав.
📝 Чек-лист:
1️⃣ Осознанное согласие: сотрудники должны быть полностью информированы об используемых инструментах мониторинга, их целях и собираемых данных. Получение явного согласия обеспечивает осведомленность и согласие с методами наблюдения.
2️⃣Обеспечить прозрачность: работники и кандидаты должны понимать, когда при принятии кадровых решений используется ИИ, какие данные анализируются и каким образом результаты влияют на итоговое решение.
3️⃣Минимизация данных: следует собирать только необходимые данные для законных деловых целей. Этот принцип предотвращает чрезмерное наблюдение, защищая сотрудников от ненужного вторжения в личную жизнь.
4️⃣Недискриминация: системы ИИ должны быть разработаны и внедрены таким образом, чтобы избегать дискриминации по признаку расы, пола, возраста или других защищенных характеристик. Регулярные проверки и стратегии смягчения предвзятости имеют важное значение для обеспечения справедливости в практике наблюдения. Соответствующий и достаточно репрезентативный ввод данных, например, в систему подбора персонала на основе ИИ, которая поддерживает выбор подходящих кандидатов.
5️⃣Соразмерность и необходимость: мониторинг должен быть соразмерен его цели. Например, отслеживание производительности может быть оправдано, но постоянное наблюдение без четкой, необходимой цели неэтично и потенциально незаконно.
6️⃣Проведение DPIA. Определить обязательства путем соблюдения подхода, основанного на оценке риска, как для уже используемых систем ИИ, так и для планирования и внедрения новых систем.
7️⃣ Установить правила использования ИИ на рабочем месте и предложить обучение по базовому техническому пониманию ИИ.
8️⃣ Назначить должностное лицо по внедрению и использованию ИИ в рабочих процессах/человеческий надзор.
9️⃣ Использование и мониторинг высокорисковых систем ИИ в соответствии с инструкциями по использованию и немедленное сообщение об обнаруженных рисках.
1️⃣0️⃣ Участие представителей сотрудников (это обязательство уже применяется в некоторых государствах-членах, например, в Германии).
1️⃣1️⃣Если работодатель классифицируется как поставщик - обеспечить, чтобы система ИИ с высоким риском соответствовала общим требованиям к надежному ИИ, пройти процедуру оценки соответствия и внедрить систему управления качеством, соблюдать строгие обязательства по регистрации, документированию и предоставлению информации.
Подробно в предыдущих постах про:
🔹ИИ для встреч (записи, саммари, заметки и черновики документов);
🔹ИИ-переводчики и защита персональных данных;
🔹ИИ-транскрипция голоса и персональные данные (позиция Испанского регулятора (AEPD));
🔹AI- транскрипция на собеседованиях и GDPR: разъяснения латвийского регулятора;
🔹Синтетические данные сотрудников: для чего нужны и какие риски использования;
Гайды регуляторов:
▪️Here’s what jobseekers need to know about automated recruitment decisions/ ICO;
▪️AI tools in recruitment, Audit outcomes report November 2024 by ICO;
▪️Recent policy developments on AI in the labour market;
▪️Navigating AI with Pestalozzi – Part 6: Employment;
#LawAndDisorder
————
@pattern_ai | AI GDPR Navigator
Часть 2
Индивидуальные меры регулирования нац. законодательства + требования к системам ИИ с высоким риском + основополагающие принципы, регулирующие этические практики наблюдения = ответственное и этичное использование ИИ, обеспечивая баланс между технологическими достижениями и защитой индивидуальных прав.
📝 Чек-лист:
1️⃣ Осознанное согласие: сотрудники должны быть полностью информированы об используемых инструментах мониторинга, их целях и собираемых данных. Получение явного согласия обеспечивает осведомленность и согласие с методами наблюдения.
2️⃣Обеспечить прозрачность: работники и кандидаты должны понимать, когда при принятии кадровых решений используется ИИ, какие данные анализируются и каким образом результаты влияют на итоговое решение.
3️⃣Минимизация данных: следует собирать только необходимые данные для законных деловых целей. Этот принцип предотвращает чрезмерное наблюдение, защищая сотрудников от ненужного вторжения в личную жизнь.
4️⃣Недискриминация: системы ИИ должны быть разработаны и внедрены таким образом, чтобы избегать дискриминации по признаку расы, пола, возраста или других защищенных характеристик. Регулярные проверки и стратегии смягчения предвзятости имеют важное значение для обеспечения справедливости в практике наблюдения. Соответствующий и достаточно репрезентативный ввод данных, например, в систему подбора персонала на основе ИИ, которая поддерживает выбор подходящих кандидатов.
5️⃣Соразмерность и необходимость: мониторинг должен быть соразмерен его цели. Например, отслеживание производительности может быть оправдано, но постоянное наблюдение без четкой, необходимой цели неэтично и потенциально незаконно.
6️⃣Проведение DPIA. Определить обязательства путем соблюдения подхода, основанного на оценке риска, как для уже используемых систем ИИ, так и для планирования и внедрения новых систем.
7️⃣ Установить правила использования ИИ на рабочем месте и предложить обучение по базовому техническому пониманию ИИ.
8️⃣ Назначить должностное лицо по внедрению и использованию ИИ в рабочих процессах/человеческий надзор.
9️⃣ Использование и мониторинг высокорисковых систем ИИ в соответствии с инструкциями по использованию и немедленное сообщение об обнаруженных рисках.
1️⃣0️⃣ Участие представителей сотрудников (это обязательство уже применяется в некоторых государствах-членах, например, в Германии).
1️⃣1️⃣Если работодатель классифицируется как поставщик - обеспечить, чтобы система ИИ с высоким риском соответствовала общим требованиям к надежному ИИ, пройти процедуру оценки соответствия и внедрить систему управления качеством, соблюдать строгие обязательства по регистрации, документированию и предоставлению информации.
Подробно в предыдущих постах про:
🔹ИИ для встреч (записи, саммари, заметки и черновики документов);
🔹ИИ-переводчики и защита персональных данных;
🔹ИИ-транскрипция голоса и персональные данные (позиция Испанского регулятора (AEPD));
🔹AI- транскрипция на собеседованиях и GDPR: разъяснения латвийского регулятора;
🔹Синтетические данные сотрудников: для чего нужны и какие риски использования;
Гайды регуляторов:
▪️Here’s what jobseekers need to know about automated recruitment decisions/ ICO;
▪️AI tools in recruitment, Audit outcomes report November 2024 by ICO;
▪️Recent policy developments on AI in the labour market;
▪️Navigating AI with Pestalozzi – Part 6: Employment;
#LawAndDisorder
————
@pattern_ai | AI GDPR Navigator