как собирать фидбек от коллег
когда работаешь в айти, фидбек получаешь регулярно: постоянные
ретро с командой разработки,
презентации идеи,
интервью с пользователями и
демо готового продукта — в большинстве компаний с отлаженными процессами действительно есть возможность часто получать обратную связь
но даже с такой работой раз в пол года - год, помимо того, чтобы получать точечный отклик по результатам, я собираю персональный фидбек с коллег, чтобы определить точки роста в наших рабочих отношениях с каждым отдельным человеком
по идее эту функцию должен выполнять глобальный "фидбек 360", но не во всех компаниях есть такой процесс, поэтому я рекомендую всем брать инициативу в свои руки и действовать самостоятельно
как часто собирать персональный фидбек?
от руководителя
я рекомендую запрашивать такой фидбек регулярно. классно, если у вас открытые рабочие отношения и вам автоматически дают обратную связь: и позитивную, и критику. если нет — настаивайте (именно настаивайте, это обязанность любого менеджера) на регулярных 1:1 и не стесняйтесь спрашивать напрямую "а как тебе то, что я сделал?" (проект, организованная встреча, презентация, что угодно), "что можно было бы улучшить?"
от команды / коллег
если вы работаете в динамичном стартапе, где может меняться вектор работы, или в компании, в которой по какой-то причине происходит текучка кадров, фидбек с остальных коллег можно собирать раз в пол года
такая же схема подойдет, если вы только вышли на работу и прошли испытательный срок — 6 месяцев идеальны, чтобы сверить часы
во всех других случаях комфортным временным интервалом будет 1 год
что спрашивать?
есть банальная, но рабочая схема: что было сделано хорошо / что нужно немного изменить в работе / что точно надо перестать делать (что было совсем плохо)
это может касаться как деловой культуры, так и прикладных знаний: "никогда не опаздывает на встречи", "нужно улучшить навык Х" и тд
такую ос удобно и давать, и анализировать, однако, если вас интересуют какие-то точечные вопросы, можно, конечно, задавать и их
а если меня проигнорируют?
безусловно, высылая опросник коллегам, не стоит ожидать, что 100% респондентов вам ответят, но те, кому есть что сказать, точно выделят на это время. собирая обратную связь, можно воспользоваться следующими лайфхаками:
— не собирайте фидбек в бизи-сезон и период закрытия важных проектов (вероятнее всего, на ваше сообщение не найдут времени)
— не собираете ос после долгих праздников: в это время каждый вспоминает, что он сам делает на работе и прокомментировать работу других становится задачей со звездочкой
— устанавливайте дедлайн ("ответы принимаются до 20.01"), так люди с меньшей вероятностью будут откладывать анкету на потом
— высылайте напоминание: за пару дней до закрытия анкеты вышлите сообщение и напомните, что шанс оставить фидбек есть еще пару дней
— пишите в личку, если чей-то фидбек для вас критичен: пусть коллега почувствует свою важность, когда вы обращаетесь к нему напрямую
— пишите в личку [2]: если вы собираете фидбек с небольшого числа коллег, можно обойтись даже без формализованной анкеты и задать им вопросы напрямую
— не ждите год, чтобы спросить фидбек по какой-то конкретной задаче: если вам недостаточно оценки коллег, скажите им об этом сразу: так вы в том числе налаживаете культуру обратной связи
бонус: если вы хотите запланироваь такую фидбек сессию на любижайнее время (только не сразу после праздников, см пункт выше!), держите
ссылку мою анкету (на английском) — вы можете сделать ее копию и использовать для себя
а если пост оказался полезным — прошу вас в ответ
дать фидбек мне и моему каналу 💌
#офисные_заметки