Выдержка из августовского номера 2018 года «Нефтяник Алмазного края» №2.
О гвоздях в КСМ.
Немного поностальгирую: в период моей работы в «Таас-Юрях Нефтегазодобыча» был успешно реализован крупный проект — «Строительство второй очереди Среднеботуобинского нефтегазоконденсатного месторождения». Команда PM Excellence предложила технологию приоритизации работ с анализом критического пути и проведением ЦОРП. Результат был впечатляющим: нам удалось сократить отставание более чем на 150 дней и удержать сроки в рамках строительного сезона. Опыт этой работы лег в основу уникального метода ранжирования критических цепей проекта — «Золотой гвоздь».
Откуда название? 🛤 🏗
«Золотым гвоздем» называли последний костыль, который вбивали при завершении строительства железной дороги. Это был символ конечной точки, триумфа результата. В проектном управлении мы применяем этот образ для фиксации самой важной даты — окончания проекта или ключевого этапа.
В чем суть? 💡
В идеальной календарно-сетевой модели (КСМ) фиксированной является только дата старта проекта. Все остальные даты гибко рассчитываются исходя из длительностей и логических связей между задачами. Жестко «прибивать» промежуточные вехи считается ошибкой, так как это лишает график гибкости.
Метод «Золотого гвоздя» сознательно нарушает это правило. Вы намеренно «вбиваете гвоздь» — фиксируете конечный дедлайн как абсолютно неизменный. Это создает в системе планирования управляемый конфликт.
Как это работает? 📊
1. Фиксация «Гвоздя»: устанавливаете в правой части графика жесткую дату завершения проекта (например, 31 декабря). Система планирования теперь будет рассчитывать график не только от начала к концу, но и от этого фиксированного дедлайна назад.
2. Выявление проблем: после расчета система покажет, что многие задачи не успевают к «гвоздю». У них появляется отрицательный резерв времени (-5, -10, -45 дней). Это не ошибка, а цель метода — найти узкие места.
3. Анализ и приоритизация: с помощью фильтров создаете отдельный список всех задач с отрицательным резервом. Критическими являются те, у которых наибольшее отрицательное значение. Именно они требуют немедленного внимания:
4. «Раскрутка» цепи: начинаете анализ от задачи с самым большим отставанием и двигаетесь по цепочке ее предшественников (справа налево), чтобы найти корень проблемы: где можно перебросить ресурсы, какие задачи выполнить параллельно, где оптимизировать процессы.
5. Действие и контроль: реализуете меры по оптимизации, после чего снова рассчитываете график. Картина отрицательных резервов изменится, указав на новые точки приложения сил.
Какие меры помогут «уложиться в срок»? ⏰
📍Переброс ресурсов: Назначение дополнительных сил на критические задачи.
📍Параллельное выполнение работ: Пересмотр логических связей для одновременного выполнения задач, которые раньше шли последовательно.
📍Переоценка длительностей: Агрессивное, но реалистичное сокращение сроков выполнения задач по всей критической цепи.
📍«Перебить гвоздь»: Уникальность метода в его гибкости. Если после анализа вы понимаете, что можете закончить раньше, вы «перебиваете» старый гвоздь (31 декабря) и вбиваете новый (1 декабря), запуская процесс оптимизации заново.
Важно помнить о рисках ⚠️
При оптимизации графика необходимо учитывать внешние факторы: риски задержек поставок, согласования документации или даже такие специфические, как погодные условия, влияющие на логистику.
Метод «Золотого гвоздя» — это не просто бег к дедлайну «как курицы без головы». Это проактивная стратегия, которая позволяет модели проекта наглядно выявить все слабые места. Он превращает абстрактное «мы не успеваем» в конкретный список проблем, которые можно и нужно решать, обеспечивая тем самым достижение конечной цели.
