Архив_Чек_лист_по_несоответствиям_Рекомендации.pdf
🆘Рубрика «Удаленный помощник».
Проанализировав информацию по часто возникающим ошибкам и выявляемым несоответствиям у лабораторий, проект приказа МЭР РФ № 34, мы определили топ-5 причин, по которым происходит НЕправильная организация процедуры «Архив»:
- неправильно составлена документированная процедура по ведению архива
- не определены условия, в которых обеспечивается сохранность документации в помещении под архив и каким образом осуществляется контроль этих параметров
- нет систематизации документов в архиве организации
- неудачно подобран срок хранения документов
- нет соответствующего контроля архивных документов и не определены ответственные
лица, нет ограничения доступа к архиву (доступ к архиву имеет любой сотрудник), не определены правила по изъятию архивных документов и регистрации изъятых дел.
В качестве чек-листа для самоконтроля мы подготовили для вас файл с мерами по устранению несоответствий к процедуре «Архив»:«Архив. Чек-лист по несоответствиям. Рекомендации».
Проанализировав информацию по часто возникающим ошибкам и выявляемым несоответствиям у лабораторий, проект приказа МЭР РФ № 34, мы определили топ-5 причин, по которым происходит НЕправильная организация процедуры «Архив»:
- неправильно составлена документированная процедура по ведению архива
- не определены условия, в которых обеспечивается сохранность документации в помещении под архив и каким образом осуществляется контроль этих параметров
- нет систематизации документов в архиве организации
- неудачно подобран срок хранения документов
- нет соответствующего контроля архивных документов и не определены ответственные
лица, нет ограничения доступа к архиву (доступ к архиву имеет любой сотрудник), не определены правила по изъятию архивных документов и регистрации изъятых дел.
В качестве чек-листа для самоконтроля мы подготовили для вас файл с мерами по устранению несоответствий к процедуре «Архив»:«Архив. Чек-лист по несоответствиям. Рекомендации».