🙋🏼♀️Добрый день, коллеги.
В связи с выходом проекта «Правила формирования области аккредитации испытательной лаборатории (центра)» (далее «Проект»), представленного каналом t.me/sigilet, хотелось бы осветить основные рекомендации при формировании областей аккредитации.
Начиная с 1 марта 2022 аккредитованные лаборатории были вынуждены формировать область аккредитации, прилагаемую к заявлениям, в электронном структурированном машиночитаемом виде, а именно сформированную при помощи конфигуратора области аккредитации (далее КОА или конфигуратор). Конфигуратор доступен по ссылке.
Многие методики и показатели в настоящий момент уже добавлены в справочник КОА, что упрощает работу лабораториям при формировании областей, но т.к. на платформе периодически происходят изменения, мы сформировали основные правила-рекомендации:
✔️Правило № 1 «Единообразие». При переносе (актуализации) ранее сформированной (утвержденной) области аккредитации через конфигуратор следует руководствоваться правилом «единообразия». Старайтесь переносить пункты ранее существующей области в том виде, как они есть, соблюдая порядок пунктов и указание наименования методик/показателей. Даже если вы формируете область с нуля, не забывайте про существование Методических рекомендаций по описанию области аккредитации испытательной лаборатории (центра) № 11, утвержденных приказом Росаккредитации 25.01.2019. Данный документ по-прежнему актуален. Соблюдая данное правило, вы упрощаете жизнь своим сотрудникам и сокращаете время экспертам, которые будут проверять ваши документы.
✔️Правило № 2 «Доводить до ума». Если область аккредитации достаточно объемная и вы не уверены в сформированной в конфигураторе области, чтобы не выполнять двойную работу, советуем делить на части документ (можно сохранять по 3-4 методики, по факторам и тд). Это упростит вам задачу при внесении корректировок при самостоятельной работе с областью, так и работе с экспертами.
Для минимизации потерь при формировании электронной области рекомендуется сохранять файл после заполнения каждых 3-5 строк.
✔️Правило № 3 «Что в методике, то и в области». Все показатели (количественные/качественные) мы указываем только в соответствии с пунктами методики, в т.ч. при наличии расчетных показателей. Обязательно проверяйте наименование показателя, если не нашли наименование указанной в бумажной версии ОА, то пробуйте найти альтернативное наименование показателя. Расчетный показатель требует указания измеряемых показателей, проверьте все ли показатели указаны у вас для расчета. Также не забывайте про аналогичное соответствие диапазонов измерений.
#конфигуратор #лаборатория #аккредитация #фгис
В связи с выходом проекта «Правила формирования области аккредитации испытательной лаборатории (центра)» (далее «Проект»), представленного каналом t.me/sigilet, хотелось бы осветить основные рекомендации при формировании областей аккредитации.
Начиная с 1 марта 2022 аккредитованные лаборатории были вынуждены формировать область аккредитации, прилагаемую к заявлениям, в электронном структурированном машиночитаемом виде, а именно сформированную при помощи конфигуратора области аккредитации (далее КОА или конфигуратор). Конфигуратор доступен по ссылке.
Многие методики и показатели в настоящий момент уже добавлены в справочник КОА, что упрощает работу лабораториям при формировании областей, но т.к. на платформе периодически происходят изменения, мы сформировали основные правила-рекомендации:
✔️Правило № 1 «Единообразие». При переносе (актуализации) ранее сформированной (утвержденной) области аккредитации через конфигуратор следует руководствоваться правилом «единообразия». Старайтесь переносить пункты ранее существующей области в том виде, как они есть, соблюдая порядок пунктов и указание наименования методик/показателей. Даже если вы формируете область с нуля, не забывайте про существование Методических рекомендаций по описанию области аккредитации испытательной лаборатории (центра) № 11, утвержденных приказом Росаккредитации 25.01.2019. Данный документ по-прежнему актуален. Соблюдая данное правило, вы упрощаете жизнь своим сотрудникам и сокращаете время экспертам, которые будут проверять ваши документы.
✔️Правило № 2 «Доводить до ума». Если область аккредитации достаточно объемная и вы не уверены в сформированной в конфигураторе области, чтобы не выполнять двойную работу, советуем делить на части документ (можно сохранять по 3-4 методики, по факторам и тд). Это упростит вам задачу при внесении корректировок при самостоятельной работе с областью, так и работе с экспертами.
Для минимизации потерь при формировании электронной области рекомендуется сохранять файл после заполнения каждых 3-5 строк.
✔️Правило № 3 «Что в методике, то и в области». Все показатели (количественные/качественные) мы указываем только в соответствии с пунктами методики, в т.ч. при наличии расчетных показателей. Обязательно проверяйте наименование показателя, если не нашли наименование указанной в бумажной версии ОА, то пробуйте найти альтернативное наименование показателя. Расчетный показатель требует указания измеряемых показателей, проверьте все ли показатели указаны у вас для расчета. Также не забывайте про аналогичное соответствие диапазонов измерений.
#конфигуратор #лаборатория #аккредитация #фгис