🗒Номенклатура справ — це обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік заголовків справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ.

❗Усі юридичні особи зобов’язані, зокрема:

✅ забезпечити збереженість документів, що нагромадилися за час їхньої діяльності, до проведення експертизи їхньої цінності
✅ погодити свою номенклатуру справ з однією з державних архівних установ або архівним відділом міської ради чи районної державної адміністрації залежно від місця реєстрації цієї особи протягом року з дня реєстрації юридичної особи

🔰Номенклатура справ необхідна для:

✅ швидкого пошуку документів за їх видами;
✅ розподілу виконаних документів по справах;
✅ встановлення строків зберігання;
✅ створення довідкової картотеки виконаних документів.

⏳Номенклатура справ вводиться в дію з 1 січня наступного року. Наприкінці поточного року заповнюється підсумковий запис про кількість заведених справ за рік.

📑Станом на 20.12.2024 року до Архівного відділу Фастівської міської ради на перевірку надійшло 54 номенклатури справ на 2025 рік від юридичнх осіб, зареєстрованих в Фастівської міської територіальної громади.