باسمه تعالي
به اطلاع والدین گرامی رسانده می شود پنجمین و ششمین جلسات انجمن اولیا و مربیان مدرسه آمال با حضور اعضا در تاریخ های 4 و 19 دی ماه 1396 برگزار گردید و با محوریت مسایل مطرح شده از سوی والدین با دبیر انجمن موارد ذیل در این جلسات مورد بحث و بررسی قرار گرفت:
1. تقویت ارتباطات و تعامل سازنده بین والدین و مربیان مدرسه مورد بحث و بررسی قرار گرفت و برای این منظور موارد ذیل مصوب گردید:
• چارت سازمانی مدرسه شامل کلیه افراد شاغل در مدرسه و شرح وظایف آنها از طرف مدرسه تدوین و برای اطلاع والدین محترم منتشر شود.
• ساعت اعلام شده از سوی مدرسه برای ارتباط والدین و مربیان مورد بازنگری قرار گیرد و ساعات بیشتری برای پیگیری والدین در خصوص وضعیت درسی و رفتاری دانش آموزان اعلام و امکان ارتباط مستقیم والدین و معلمین نیز فراهم گردد.
• والدین محترم نیز به غیر از موارد ضروری ارتباط و پی گیری های خود با مدرسه را در ساعتهای اعلام شده از سوی مدرسه مدیریت فرمایند تا زمانهای لازم برای فرایند آموزشی مدرسه، تحت تاثیر این موضوع قرار نگیرد.
• با توجه به استقبال صورت گرفته از دورههای آموزشی برگزار شده برای والدین دانش آموزان و تاثیر مثبت این موضوع در ارتباط موثر والدین و مدرسه، برگزاری این دوره های آموزشی تداوم یافته و از والدین درخواست شود تا با جدیت بیشتری در این دورهها حضور داشته باشند.
• حضور بیشتر اعضای انجمن در مدرسه و همکاری کلیه والدین با مدرسه در راستای ارایه پیشنهادات و کمک به عملی شدن آنها بمنظور ارتقای کیفیت فضای آموزشی مدرسه
• با توجه به تاثیر مثبت برگزاری روز خاطرهها و حضور والدین در مدرسه در تقویت ارتباط والدین و مدرسه و آشنایی بیشتر آنها با روش میزان، از کلیه والدین برای مشارکت فعال در این روز دعوت بعمل آید.
2. وضعیت و شرایط مالی مدرسه از سوی مدیر مدرسه در جلسات انجمن تشریح و مشخص گردید تاخیر برخی از والدین در انجام تعهدات مالی از جمله پرداخت به موقع هزینه سرویس، شهریه و هزینه برگزاری اردوها و وسایل کمک آموزشی تاثیر نامطلوبی در روند اداره مدرسه دارد و در برخی موارد ممکن است ضمن ایجاد چالش در فرایند مدیریت مدرسه کیفیت خدمات ارایه شده به فرزندانمان را تحت تاثیر قرار دهد.
• بدینوسیله از کلیه والدین درخواست میشود با توجه به موارد فوق به موضوع پرداخت هزینه ها توجه فرمایند و این موضوع را در اولویت کاری خود قرار دهند.
3. موضوعات مربوط به آموزش دانش آموزان در مدرسه مورد بررسی قرار گرفت و موارد ذیل تصویب گردید:
• ارتباط معلمین مدرسه با والدین در خصوص وضعیت دانش آموزان تقویت گردد و مانند سال گذشته در بازههای زمانی کوتاه تری گزارش وضعیت درسی و آموزشی دانش آموزان به والدین ارایه گردد.
• کارنمای تحصیلی دانش آموزان در سه ماهه اول در اسرع وقت آماده و در اختیار والدین قرار گیرد.
• با توجه به تعریف جایگاه کمک مربی در مدرسه، وظایف کمک مربی در فرایند آموزشی برای والدین تبیین شود.
• موارد غیبت احتمالی طولانی مدت معلمین و راهکارهای جبران آن به نحو مقتضی به والدین اطلاع رسانی شود.
• موضوع نحوه استفاده دانش آموزان از وسایل آموزشی و کمک آموزشی مشترک در مدرسه با توجه بیشتری از سوی معلمین محترم مدیریت شود.
• پیشنهاد آموزش غیرمستقیم به کمک تاتر عروسکی توسط یکی از معلمین بررسی و مقرر گردید موضوع به والدین اعلام تا افراد علاقمند برای تهیه عروسک همکاری نمایند.
• مراحل اولیه راه اندازی آزمایشگاه مدرسه از سوی مدیریت مدرسه آغاز و بهره برداری از آن شروع شده است، والدین علاقمند میتوانند ضمن تماس با مدرسه در جهت ارتقای آزمایشگاه همکاری نمایند.
4. توجه بیشتر به مسایل روزمره دانش آموزان از جمله مسایل بهداشتی، آشپزخانه، صرف ناهار و برگزاری مراسم مناسبتی در مدرسه مورد بحث و بررسی قرار گرفت و موارد ذیل مصوب گردید:
• افزودن یک نیروی خدماتی تمام وقت در مدرسه به منظور توجه بیشتر به امور جاری و روزمره دانش آموزان
• نظارت بیشتر بر کیفیت گرم شدن غذای دانش آموزان و همکاری والدین در قراردادن غذای بچهها در ظروف مناسب
• تداوم و تقویت آموزش های اخیر مدرسه در خصوص رعایت مسایل بهداشتی به دانش آموزان
• اطلاع رسانی مناسب و بیشتر در خصوص شیوه برگزاری مراسم مناسبتی در مدرسه
با تشكر- انجمن اوليا و مربيان
به اطلاع والدین گرامی رسانده می شود پنجمین و ششمین جلسات انجمن اولیا و مربیان مدرسه آمال با حضور اعضا در تاریخ های 4 و 19 دی ماه 1396 برگزار گردید و با محوریت مسایل مطرح شده از سوی والدین با دبیر انجمن موارد ذیل در این جلسات مورد بحث و بررسی قرار گرفت:
1. تقویت ارتباطات و تعامل سازنده بین والدین و مربیان مدرسه مورد بحث و بررسی قرار گرفت و برای این منظور موارد ذیل مصوب گردید:
• چارت سازمانی مدرسه شامل کلیه افراد شاغل در مدرسه و شرح وظایف آنها از طرف مدرسه تدوین و برای اطلاع والدین محترم منتشر شود.
• ساعت اعلام شده از سوی مدرسه برای ارتباط والدین و مربیان مورد بازنگری قرار گیرد و ساعات بیشتری برای پیگیری والدین در خصوص وضعیت درسی و رفتاری دانش آموزان اعلام و امکان ارتباط مستقیم والدین و معلمین نیز فراهم گردد.
• والدین محترم نیز به غیر از موارد ضروری ارتباط و پی گیری های خود با مدرسه را در ساعتهای اعلام شده از سوی مدرسه مدیریت فرمایند تا زمانهای لازم برای فرایند آموزشی مدرسه، تحت تاثیر این موضوع قرار نگیرد.
• با توجه به استقبال صورت گرفته از دورههای آموزشی برگزار شده برای والدین دانش آموزان و تاثیر مثبت این موضوع در ارتباط موثر والدین و مدرسه، برگزاری این دوره های آموزشی تداوم یافته و از والدین درخواست شود تا با جدیت بیشتری در این دورهها حضور داشته باشند.
• حضور بیشتر اعضای انجمن در مدرسه و همکاری کلیه والدین با مدرسه در راستای ارایه پیشنهادات و کمک به عملی شدن آنها بمنظور ارتقای کیفیت فضای آموزشی مدرسه
• با توجه به تاثیر مثبت برگزاری روز خاطرهها و حضور والدین در مدرسه در تقویت ارتباط والدین و مدرسه و آشنایی بیشتر آنها با روش میزان، از کلیه والدین برای مشارکت فعال در این روز دعوت بعمل آید.
2. وضعیت و شرایط مالی مدرسه از سوی مدیر مدرسه در جلسات انجمن تشریح و مشخص گردید تاخیر برخی از والدین در انجام تعهدات مالی از جمله پرداخت به موقع هزینه سرویس، شهریه و هزینه برگزاری اردوها و وسایل کمک آموزشی تاثیر نامطلوبی در روند اداره مدرسه دارد و در برخی موارد ممکن است ضمن ایجاد چالش در فرایند مدیریت مدرسه کیفیت خدمات ارایه شده به فرزندانمان را تحت تاثیر قرار دهد.
• بدینوسیله از کلیه والدین درخواست میشود با توجه به موارد فوق به موضوع پرداخت هزینه ها توجه فرمایند و این موضوع را در اولویت کاری خود قرار دهند.
3. موضوعات مربوط به آموزش دانش آموزان در مدرسه مورد بررسی قرار گرفت و موارد ذیل تصویب گردید:
• ارتباط معلمین مدرسه با والدین در خصوص وضعیت دانش آموزان تقویت گردد و مانند سال گذشته در بازههای زمانی کوتاه تری گزارش وضعیت درسی و آموزشی دانش آموزان به والدین ارایه گردد.
• کارنمای تحصیلی دانش آموزان در سه ماهه اول در اسرع وقت آماده و در اختیار والدین قرار گیرد.
• با توجه به تعریف جایگاه کمک مربی در مدرسه، وظایف کمک مربی در فرایند آموزشی برای والدین تبیین شود.
• موارد غیبت احتمالی طولانی مدت معلمین و راهکارهای جبران آن به نحو مقتضی به والدین اطلاع رسانی شود.
• موضوع نحوه استفاده دانش آموزان از وسایل آموزشی و کمک آموزشی مشترک در مدرسه با توجه بیشتری از سوی معلمین محترم مدیریت شود.
• پیشنهاد آموزش غیرمستقیم به کمک تاتر عروسکی توسط یکی از معلمین بررسی و مقرر گردید موضوع به والدین اعلام تا افراد علاقمند برای تهیه عروسک همکاری نمایند.
• مراحل اولیه راه اندازی آزمایشگاه مدرسه از سوی مدیریت مدرسه آغاز و بهره برداری از آن شروع شده است، والدین علاقمند میتوانند ضمن تماس با مدرسه در جهت ارتقای آزمایشگاه همکاری نمایند.
4. توجه بیشتر به مسایل روزمره دانش آموزان از جمله مسایل بهداشتی، آشپزخانه، صرف ناهار و برگزاری مراسم مناسبتی در مدرسه مورد بحث و بررسی قرار گرفت و موارد ذیل مصوب گردید:
• افزودن یک نیروی خدماتی تمام وقت در مدرسه به منظور توجه بیشتر به امور جاری و روزمره دانش آموزان
• نظارت بیشتر بر کیفیت گرم شدن غذای دانش آموزان و همکاری والدین در قراردادن غذای بچهها در ظروف مناسب
• تداوم و تقویت آموزش های اخیر مدرسه در خصوص رعایت مسایل بهداشتی به دانش آموزان
• اطلاع رسانی مناسب و بیشتر در خصوص شیوه برگزاری مراسم مناسبتی در مدرسه
با تشكر- انجمن اوليا و مربيان