Месяц гордости подходит к концу, объявляю месяц стыда
Моя память время от времени подбрасывает мне epic и не очень фэйлы со времен работы в театре, концертном менеджменте и IT. Чего ж добру пропадать, поделюсь с вами. Штука-то полезная. Сравните со своими неудачами и поймете, что у вас все не так плохо. Или наоборот, скажете мне «Это еще что, а вот я однажды…!», вам каминг-аут, мне нормализация. На главное, ради чего вся затея, — разобрать ошибки конкретных ситуаций и сделать выводы.
В общем, фэйл первый. ошибка первая 🎬
Про табличку.
Дело было в Перми. Я работала в театре и периодически получала задачи от художественного руководителя в неофициальной роли как я теперь это называю Спасителя в никем не очерченной области с никем не проговоренными обязанностями и еще не зафиксированными правилами проектного менеджмента в моей голове. В моей голове тогда были только эндорфин, кортизол и Верди.
Короче говоря, в октябре от худрука поступила задача: «Повесить на здании гостиницы «Центральная» памятную табличку о том, что именно здесь Сергей Прокофьев закончил свой балет «Золушка». Дедлайн - до премьеры этого самого балета, то есть, к концу декабря». На этом месте уже можно смеяться, но я тогда на сложных щах пошла искать тех, у кого был подобный опыт (ну уже хорошо, что не бросилась за гвоздями со стремянкой). Нашла, начали обсуждать процесс согласования с городом. Уже в процессе согласования оказалось, что этой задачей одновременно занимаются как минимум двое человек в театре.
ОШИБКА ПЕРВАЯ: не знаю, чем руководствовался автор идеи, возможно, ему казалось, что так будет быстрее, но он по привычке спустил задачу сразу двум исполнителям. Почему это плохо:
- Вы тратите в 2 раза больше ресурсов других людей. Допустим, вам на это плевать. Но эти самые люди за это же самое время могли бы решить взаимосвязанные вопросы внутри одной и той же ОБЩЕЙ задачи. Получается, что вы сами таким образом вдвое сократили шанс выполнить и так практически невыполнимую задачу
- Когда второй исполнитель приходит за консультацией или разрешением вопроса к человеку, от которого только что вышел первый, создается впечатление не самой организованной, а значит, не самой благонадежной команды. Это может привести к меньшему интересу к предмету разговора. А где нет интереса, зачастую нет скорости
- Когда исполнители обнаружат, что работают над одной и той же задачей, они не сговариваясь могут ее бросить. И останется ваша задача вообще без исполнителя. У нас так не случилось, потому что команда маленькая, ну и еще потому что вторая исполнительница супер-ответственная и сразу написала команде о своем открытии, ловко подчеркнув, что готова помогать контактами, но вести, пожалуй, не будет. Делайте так же.
Моя память время от времени подбрасывает мне epic и не очень фэйлы со времен работы в театре, концертном менеджменте и IT. Чего ж добру пропадать, поделюсь с вами. Штука-то полезная. Сравните со своими неудачами и поймете, что у вас все не так плохо. Или наоборот, скажете мне «Это еще что, а вот я однажды…!», вам каминг-аут, мне нормализация. На главное, ради чего вся затея, — разобрать ошибки конкретных ситуаций и сделать выводы.
В общем, фэйл первый. ошибка первая 🎬
Про табличку.
Дело было в Перми. Я работала в театре и периодически получала задачи от художественного руководителя в неофициальной роли как я теперь это называю Спасителя в никем не очерченной области с никем не проговоренными обязанностями и еще не зафиксированными правилами проектного менеджмента в моей голове. В моей голове тогда были только эндорфин, кортизол и Верди.
Короче говоря, в октябре от худрука поступила задача: «Повесить на здании гостиницы «Центральная» памятную табличку о том, что именно здесь Сергей Прокофьев закончил свой балет «Золушка». Дедлайн - до премьеры этого самого балета, то есть, к концу декабря». На этом месте уже можно смеяться, но я тогда на сложных щах пошла искать тех, у кого был подобный опыт (ну уже хорошо, что не бросилась за гвоздями со стремянкой). Нашла, начали обсуждать процесс согласования с городом. Уже в процессе согласования оказалось, что этой задачей одновременно занимаются как минимум двое человек в театре.
ОШИБКА ПЕРВАЯ: не знаю, чем руководствовался автор идеи, возможно, ему казалось, что так будет быстрее, но он по привычке спустил задачу сразу двум исполнителям. Почему это плохо:
- Вы тратите в 2 раза больше ресурсов других людей. Допустим, вам на это плевать. Но эти самые люди за это же самое время могли бы решить взаимосвязанные вопросы внутри одной и той же ОБЩЕЙ задачи. Получается, что вы сами таким образом вдвое сократили шанс выполнить и так практически невыполнимую задачу
- Когда второй исполнитель приходит за консультацией или разрешением вопроса к человеку, от которого только что вышел первый, создается впечатление не самой организованной, а значит, не самой благонадежной команды. Это может привести к меньшему интересу к предмету разговора. А где нет интереса, зачастую нет скорости
- Когда исполнители обнаружат, что работают над одной и той же задачей, они не сговариваясь могут ее бросить. И останется ваша задача вообще без исполнителя. У нас так не случилось, потому что команда маленькая, ну и еще потому что вторая исполнительница супер-ответственная и сразу написала команде о своем открытии, ловко подчеркнув, что готова помогать контактами, но вести, пожалуй, не будет. Делайте так же.