استخراج حیطه اختیارات
حیطه اختیارات از سه طریق قابل استخراج است:
1. مصاحبه با مدیرعامل یا مدیر مستقیم یک سمت شغلی بهمنظور دریافت حیطه اختیارات شاغل در آن سمت مشخص: مدیرعامل یا مدیر مستقیم فرد به ما میگوید که چقدر از وظایف موجود در شرح وظایف را خود انجام میدهد و چقدر از آن را تفویض میکند. این روش به ما کمک میکند حیطه اختیارات رسمی و غیررسمی یک سمت شغلی را مشخص کنیم. در برخی موارد ممکن است در شرح وظایف یک سمت، مواردی ذکر شده باشند، ولی سرپرست مستقیم فرد آن وظایف را خود انجام دهد و در برخی موارد ممکن است به شاغل بیش از آنچه در شرح وظایفش نوشته شده است، اختیارات تفویض گردد.
2. مصاحبه با شاغل بهمنظور پرسشگری در مورد میزان اختیارات وی: این روش برای زمانی کاربرد دارد که هنگام انجام تحلیل شغل، سمت مربوطه توسط یک شاغل پر شده باشد.
3. مراجعه به دستورالعملهای شرکت و مرور فرآیندها بهمنظور اطلاع از حدود اختیارات شاغل در یک سمت مشخص. برای مثال اگر که هدف ما نوشتن حیطه اختیارات برای یک سمت مدیریتی مانند مدیر فروش باشد با مراجعه به دستورالعملها و فرایندهای فروش میتوانیم حیطه اختیارات مدیر فروش را مشخص کنیم. این کار در زمانی انجام میشود که شاغل یا مدیر مستقیم وی زمان کافی برای مصاحبه نداشته باشند یا وقتی که شاغلی در سمت مشخص استخدام نشده باشد. از ملزومات این روش وجود دستورالعملهای دقیق و کامل است که در شرکتهای با رویه مشخص و رسمی موجود است.
حیطه اختیارات از سه طریق قابل استخراج است:
1. مصاحبه با مدیرعامل یا مدیر مستقیم یک سمت شغلی بهمنظور دریافت حیطه اختیارات شاغل در آن سمت مشخص: مدیرعامل یا مدیر مستقیم فرد به ما میگوید که چقدر از وظایف موجود در شرح وظایف را خود انجام میدهد و چقدر از آن را تفویض میکند. این روش به ما کمک میکند حیطه اختیارات رسمی و غیررسمی یک سمت شغلی را مشخص کنیم. در برخی موارد ممکن است در شرح وظایف یک سمت، مواردی ذکر شده باشند، ولی سرپرست مستقیم فرد آن وظایف را خود انجام دهد و در برخی موارد ممکن است به شاغل بیش از آنچه در شرح وظایفش نوشته شده است، اختیارات تفویض گردد.
2. مصاحبه با شاغل بهمنظور پرسشگری در مورد میزان اختیارات وی: این روش برای زمانی کاربرد دارد که هنگام انجام تحلیل شغل، سمت مربوطه توسط یک شاغل پر شده باشد.
3. مراجعه به دستورالعملهای شرکت و مرور فرآیندها بهمنظور اطلاع از حدود اختیارات شاغل در یک سمت مشخص. برای مثال اگر که هدف ما نوشتن حیطه اختیارات برای یک سمت مدیریتی مانند مدیر فروش باشد با مراجعه به دستورالعملها و فرایندهای فروش میتوانیم حیطه اختیارات مدیر فروش را مشخص کنیم. این کار در زمانی انجام میشود که شاغل یا مدیر مستقیم وی زمان کافی برای مصاحبه نداشته باشند یا وقتی که شاغلی در سمت مشخص استخدام نشده باشد. از ملزومات این روش وجود دستورالعملهای دقیق و کامل است که در شرکتهای با رویه مشخص و رسمی موجود است.